Заголовок тимчасово відсутній

Закон про бухоблік (ч. 2 ст. 9) дозволяє складати первинні документи в електронній формі. Якщо електронний документ складений належним чином (тобто містить електронні підписи осіб, що мають повноваження підписувати такий документ, та містить обов’язкові реквізити первинного документа), то він має таку ж юридичну силу, що і паперовий документ (ст. 8 Закону про електронні документи).

Тобто на юридичну силу електронного документа наявність або відсутність додаткової угоди ніяк не вливає. Якщо електронний документ оформлений належним чином, то його юридична сила не може бути заперечена

Більш того, законодавство не вимагає обов’язкової наявності такої угоди. Але зверніть увагу: угода є бажаною для уникнення/врегулювання можливих спорів з контрагентом.

По-перше, укладаючи таку угоду, ви отримуєте згоду контрагента на електронний документообіг (без неї контрагент може наполягати на отриманні паперових оригіналів документів (з «живими» підписами)).

По-друге, в угоді варто прописати, куди саме (на яку електронну адресу), через яку програму будуть відправлятися документи, що вважається/як підтверджується отримання документа. Це потрібно для того, щоб потім мати підтвердження того, що контрагентом дійсно був отриманий документ.

Зазначимо, що і в зворотній ситуації — припустимо, ви домовилися з контрагентом про електронний документообіг (уклали відповідну угоду), а за фактом оформили паперовий документ, то такий паперовий документ теж буде мати юридичну силу.

Юридична сила документа не може бути заперечена тільки через його форму. Варто зазначити, що Закон про електронні документи (ст. 7) взагалі допускає мати одночасно і електронну, і паперову версію одного і того самого документа і кожен з них у такому випадку вважається оригіналом:

«Якщо автором створюються ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу».

Раді допомогти, звертайтесь ще!