Заголовок тимчасово відсутній

Товарний чек є розрахунковим документом відповідно до ст. 2 Закону № 265 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n17).

Також перелік документів, якими підтверджуються витрати підзвітної особи, наведено у пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=8517#n3965). Там ідеться про витрати на відрядження, але на цю норму можна орієнтуватися і для підтвердження витрат на господарські потреби. Так, до підтвердних документів належать, зокрема, інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Таким чином є підстави вважати товарний чек таким іншим документом, що засвідчує вартість витрат і є підстави приймати його як документ, що підтверджує витрати підзвітної особи (на відрядження або на придбання товарів для підприємства), за умови, що такий чек містить всі реквізити, передбачені для первинних документів ст. 9 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155), а саме:

• назву документа (форми), у нашому разі – «Товарний чек»;
• дату складання;
• назву суб’єкта, від імені якого складено документ;
• зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; прізвище особи, відповідальної за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

А відповідальність за не оформлення фіскального чека має нести ФОП, що надав товарний чек, а не підзвітна особа підприємства.

Якщо є побоювання, то працівнику можна компенсувати кошти у вигляді премії або видати нецільову матеріальну допомогу, в 2024 розі не ополатковується ПДФО та ВЗ сума такої допомоги у розміпі 4240 грн. (пп. 169.4.1, 170.7.3 ПКУ)

Раді допомогти, звертайтесь ще!