Заголовок тимчасово відсутній

За визначенням ст. 6 Закону про ЗЕД № 959 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/959-12#n171):

"...Зовнішньоекономічний договір (контракт) укладається суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності або його представником у простій письмовій або в електронній формі, якщо інше не передбачено міжнародним договором України чи законом. У разі експорту послуг (крім транспортних) зовнішньоекономічний договір (контракт) може укладатися шляхом прийняття публічної пропозиції про угоду (оферти) або шляхом обміну електронними повідомленнями, або в інший спосіб, зокрема шляхом виставлення рахунка (інвойсу), у тому числі в електронному вигляді, за надані послуги. Повноваження представника на укладення зовнішньоекономічного договору (контракту) може випливати з доручення (довіреності), установчих документів, договорів та інших підстав, які не суперечать цьому Закону. Дії, які здійснюються від імені іноземного суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності України, уповноваженим на це належним чином, вважаються діями цього іноземного суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності."

Отже, перш за все має бути укладений письмовий договір з постачальником послуг-нерезидентом, де буде зафіксовано, що покупець - Ваше підприємство.

Закон про валюту № 2473 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2473-19#n77):

"Стаття 7. Переказ валютних цінностей

1. Транскордонний переказ валютних цінностей здійснюється виключно через уповноважені установи."

"Стаття 1. Визначення термінів

1. У цьому Законі терміни вживаються в такому значенні:

14) уповноважені установи - банки, небанківські фінансові установи та оператори поштового зв’язку, які отримали ліцензію Національного банку України згідно з цим Законом.

7) небанківська фінансова установа - фінансова установа, крім банку;"

Оплата корпоративною карткою за ЗЕД-контрактом можлива, якщо сума розрахунку не перевищує 400 000 грн. Положення НБУ № 5 від 02.01.2019 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0005500-19#n340):

"109. За поточними рахунками в іноземній валюті суб’єктів господарювання - резидентів (юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців) здійснюються операції, що не суперечать вимогам законодавства України, уключаючи:
...2) за зовнішньоекономічними контрактами (договорами, угодами). Здійснення розрахунків за торговельним зовнішньоекономічним договором (контрактом) за допомогою електронного платіжного засобу забороняється, КРІМ випадків здійснення таких розрахунків за одним зовнішньоекономічним договором (контрактом) в один операційний день, операція за яким не перевищує незначний розмір;" (незначний розмір - це не більше 400 000 грн.)

Отже, якщо оплата проведена в гривнях, то договором має бути визначений перерахунок валюти договору (якщо це наприклад, євро) в валюту платежу (гривня) - за яким крос-курсом і на яку дату. Щоб Ви могли закрити розрахунки в валюті і гривні.

Якщо у Вас за допомогою гривневої карти йде оплата в валюті, то фактично по карті проводиться 2 операції: конвертація гривні в валюту і оплата в валюті.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення НБУ та ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!