Доцільно запровадити виписку або витяг з карткового рахунк працівника
В п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначено, що у разі оплати у відрядженні чи придбанні власним коштом за допомогою платіжною карткою мають при звітуванні надаватися документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти. Що це за відомості – не визначено.
Банківська виписка - це копія записів на розрахунковому рахунку в банку, яка одночасно служить також підставою для бухгалтерських записів в обліковій системі. За допомогою банківської виписки можна контролювати стан розрахункового рахунку компанії і бачити рух коштів на певну дату. У цьому документі є всі необхідні реквізити для контролю фінансової дисципліни по конкретних операціях:
- номер платіжного доручення,
- дата здійсненої операції,
- банківські реквізити контрагента,
- сума операції,
- суми по дебету і кредиту,
- призначення платежу.
Якщо з певних причин працівник не має бажання надавати саме виписку із свого карткового рахунку (має право), має надати інший документ, що буде давати аналогічні дані, тільки не вцілому по рахунку, а по окремій операції. Зазвичай це витяг з карткового рахунку. Тільки банк може підтвердити достовірність даних.
Скріншот оплати через банк не дає необхідної інформації. Том доцільно запровадити на підприємстві саме виписку чи витяг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!