Заголовок тимчасово відсутній

Такий звіт про виконану роботу регламентується внутрішніми розпорядчими документами підприємства, і якоїсь сталої форми його не встановено. У наказі про відрядження водія має бути зазначено завдання на відрядження у вигляді змісту роботи, яку він має виконати (перевезення працівників з пункту А до пункту Б і так далі) Очевидно, що віповідно до завдання водій має надати подрожній лист в якому зазначено маршрут, який він здійснив, і який відповідає поставленому завданню.

Інший звіт - авансовий звіт - подається за встановленою законодавством формою лише в двох випадках, що регламентується пунктом 170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 , -

за наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 ПКУ, з метою розрахунку суми ПДФО (а отже, і ВЗ);
у випадках використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів)

В інших випадках подається просто звіт, за довільною формою, або звіт взагалі не подається, а подаються тільки підтвердні документи.

Щодо звіту про виконання службового завдання, та подорожнього листа, в якому зазначений маршрут та відповідні показники , фактично ці документи і є тими документами, що підтверджують перебування працівника-водія у відрядженні.

Певну проблему складає , якщо за місцем розташування трубопроводів немає організації, яка могла б відмітити посвідчення про відряження як доказ перебування. Згідно п. 170.9 ПКУ фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

В інформлисті https://tax.gov.ua/data/material/000/544/656891/InfoList2_2023.pdf податкова пише -

будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно) таких:

запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає;
укладеного договору чи контракту; інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;
документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.

Отже, у водія вочевидь таких документів, як зазначено вище, не буде, але - в нього буде маршрутний лист, заповнений ним; документи, що відтверджують витрачання коштів на заправку та інші витрати. Доцільно також скласти документи, що підтверджують переезення працвників - можливо відомість, заначення персоналій хто їде, часу та місця посадки та висадки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!