Заголовок тимчасово відсутній

Статус рахунку в конкретних відносинах між контрагентами визнаєчається договором між ними. Якщо в договорі вказано, що постачання здійснюється за замовленнями, немає ніяких підстав вимагати рахунків, оскільки в жодному нормативному документі не визначено обов'язковості такого документу. Зобов'язання підлягає слаті незалежно від наявності виставленого рахунку. Однак, в деяких операціях та умовах рахунок (після того як оплачений) набуває статусу первинного документу та фактично замінює акт виконаних робіт, але це мало б бути обумовлено в договорі.

Рахунок-фактура надає додаткову інформацію сторонам угоди, але не є юридично обов'язковим документом для здійснення операцій. Досягнення правового зобов'язання ґрунтується на самому договорі між сторонами. Важливо відзначити, що рахунок-фактура сам по собі не створює юридичних зобов'язань для жодної зі сторін. Наприклад:

Покупець може вирішити не сплачувати рахунок, якщо договірна угода ще не була виконана, і товар чи послуга ще не були надані.

Однак, якщо господарська операція вже відбулася, то обов'язок сплатити існує незалежно від наявності або відсутності рахунку-фактури.

За своєю правовою природою рахунок на оплату товару не є первинним документом, а є документом, який містить тільки платіжні реквізити, на які потрібно перераховувати грошові кошти в якості оплати за надані послуги, тобто, носить інформаційний характер. На це звернув увагу Верховний Суд (Касаційний господарський суд) в постанові від 29.04.2020 р. у справі № 915/641/19. І хоча в договорі й зазначено, що оплата здійснюється "на підставі рахунку", однак за змістом статті 692 ЦКУ та пункту 3.1 договору така умова договору не змінює строк виконання грошового зобов'язання, який обраховується "з дня отримання товару", а не рахунку. Тому ненадання рахунку не є відкладальною умовою у розумінні приписів ст. 212 ЦКУ та не є простроченням кредитора у розумінні ст. 613 ЦКУ, а значить не звільняє від обов'язку оплатити товар.

Рахунок-фактура може виступати як первинний документ, але це можливо лише за наявності певних умов і обмежень. Важливо враховувати такі вимоги:

Рахунок повинен бути оплаченим.

Мають бути наявні документи, які підтверджують оплату.

Це можливо лише щодо послуг. Рахунок-фактура може замінити акт приймання-передачі в разі оплати послуг.

Однак важливо відзначити, що рахунок-фактура не може замінити інші документи, такі як накладна або товаро-транспортна накладна, а також дані митної декларації.
Зазначені вимоги та умови можна знайти у роз'ясненнях, наданих офіційними органами:

Лист Міністерства фінансів України від 16.02.2017 року № 31-11410-06-5/4339 (далі - Лист № 31).
Лист Головного управління ДФС у м. Києві від 31.03.2017 року № 6964/10/26-15-14-05-04-22 (далі - Лист № 6964).
Лист Міністерства фінансів України від 22.08.2017 року № 35210-07/23-3364/2658.
Ці роз'яснення підкреслюють, що оплачений рахунок-фактура може замінити акт приймання-передачі в разі оплати послуг, і вони не стосуються інших видів документів.
Рахунки-фактури "автоматично" визнаються первинними документами, що підлягають оплаті, лише у зовнішніх операціях. Для внутрішніх операцій діє інша умова: використання інвойсу та його статус повинні бути визначені в договорі. У цьому випадку оплачений рахунок може замінити традиційний акт приймання-передачі послуг. Про це йдеться в листі Казначейства № 35210-07/23-3364/2658 від 22.08.2017.
Форму та обов'язковість внутрішньоукраїнського рахунку не встановлено. Для зовнішньої торгівлі існує рекомендований формат рахунку-фактури (інвойсу), описаний в Рекомендації Європейської економічної комісії ООН № 6 від 1 вересня 1983 року "Типовий уніфікований рахунок-фактура для міжнародної торгівлі" (ECE/TRADE/148).

Раді допомогти, звертайтесь ще!