Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, у Вас, як у юрособи, має вестися облік цієї благодійної допомоги в кількості та в грошовому вимірнику (в гривні).

НПСБО 9 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text):

"12. Первісною вартістю запасів, одержаних підприємством безоплатно, визнається їх справедлива вартість з урахуванням витрат, передбачених пунктом 9 цього Національного положення (стандарту). "

Визначення справедливої вартості для запасів визначено в додатку до НПСБО 19 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0499-99#Text):

"Матеріали - Відновлювальна вартість (сучасна собівартість придбання)"

Тому при отриманні цієї допомоги створена на БФ комісія з оцінки має провести оцінку цих товарів та скласти акт оцінки (довільна форма), по якій Ви їх оприбутковуєте Дт 209 Кт 48.

Оцінка справедливої вартості має проводитися з урахуванням того стану речей ( вт.ч. б/в), в якому вони надійшли.

Ця оцінка потім треба буде Вам для заповнення додатку ГД в Звіті про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації

Далі передаєте отримувачам вже по цій оціненій вартості:

Дт 949 Кт 209 і одночасно Дт 48 Кт 718.

Щодо 20 % адмінвитрат

На жаль, питання щодо обліку адміністративних витрат, які перевищують встановлені законодавством обмеження, ніяк не прописане в чинних законодавчих актах України.

Закон про благодійну діяльність № 5073 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5073-17#n116) визначає наступне в ст. 16:

"Стаття 16. Активи (доходи) благодійних організацій

...3. Розмір адміністративних витрат благодійної організації не може перевищувати 20 відсотків доходу цієї організації у поточному році.

Витрати, пов’язані з управлінням благодійними ендавментами, включаються до адміністративних витрат благодійної організації, якщо інше не встановлено законом або правочином між благодійною організацією та благодійником..."

Отже, закон згадує про доходи благодійної організації та про адміністартивні витрати, не згадуючи при цьому - з якого саме звіту ми маємо їх взяти.

Оскільки в Звіті неприбукової організації про адмінстративні витрати не згадують, але про адміністративні витрати говорить НПСБО 16 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text), то тоді для відповідності - беремо і доходи з фінансової звітності неприбуткової організації.

При цьому ДПСУ надає таку позицію в ІПК від 05.11.2020 р. N 4549/ІПК/99-00-05-05-02-06:

"...для розрахунку встановленого Законом N 5073 обмеження суми адміністративних витрат (20 відсотків), що формуються згідно з правилами бухгалтерського обліку, благодійна організація враховує загальну суму доходів, отриманих такою благодійною організацією за відповідний звітний рік.
Для цілей податкового обліку доходи, одержані неприбутковими організаціями, відображаються у рядках 1.1 - 1.11, а суми видатків (витрат) - у рядках 2.1 - 2.6 частини I Звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації... Форма Звіту передбачає, зокрема, заповнення лише тих показників, які відображають особливості діяльності неприбуткової організації в залежності від закону, що регулює діяльність відповідної неприбуткової організації.
При цьому доходи та видатки, що відображаються у Звіті, ґрунтуються на даних бухгалтерського обліку."

Тобто, тут ДПСУ вказує, що доходи неприбуткової організації - це ті, які стоять у Звіті про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації, але вони мають відповідати даним бухобліку.

Тому рекомендуємо отримати ІПК з цього питання

Раді допомогти, звертайтесь ще!