Заголовок тимчасово відсутній

ЕЦП використовують під час документообігу, що можна пов’язати з управлінням підприємством. Тому вартість придбаного ЕЦП формуватиме адміністративні витрати (п. 18 П(С)БО 16 «Витрати»). Проте відображати їх одразу ж однією сумою у періоді придбання ЕЦП неправильно. Адже витрати на придбання ЕЦП, здійснені у певному звітному періоді, належать і до наступних періодів. Тож більш коректно спочатку відобразити всю суму на рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів», а вже потім рівномірно списувати на рахунок 92 «Адміністративні витрати».

Якщо установа отримує послуги з формування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа на платній основі, ми не вбачаємо підстав визнавати КЕП активом, адже відповідно до визначення, наведеного у ст. 1 Закону № 996, активи — це ресурси, контрольовані установою в результаті минулих подій, використання яких, як очікується, приведе до отримання економічних вигод у майбутньому. Установа не може контролювати використання КЕП, оскільки він зроблений на ім’я конкретної особи і право його накладати належить тільки цій особі. Крім того, як правило, виробники (постачальники) електронних носіїв не відокремлюють програмне забезпечення від токена, тому й визнавати його нематеріальним активом не потрібно.

Водночас доцільно здійснювати контроль за наявністю КЕП для осіб із правом підпису з метою забезпечення електронного документообігу між установою та ДКСУ, банками, контролюючими органами. Як варіант, забезпечувати контроль за наявністю і КЕП, і токенів можна шляхом ведення журналу обліку особистих ключів.

Проте існує й альтернативний підхід. Зокрема, КЕП, сертифікат на які видано більше як на рік, можна обліковувати як нематеріальні активи. Який підхід обирати — вирішувати вам.

Раді допомогти, звертайтесь ще!