Так, працівник звітує по відрядженню у гривні за курсом НБУ на день звітування

На дату видачі авансу фіксуємо гривневу масу. Але це не валюта.

У разі оплати у відрядженні карткою працівника рух коштів за особистою карткою відбуватиметься також у гривні і він ніяким чином не впливає на облік підприємства.

Фактично, підприємство отримає можливість відобразити в обліку понесені працівником валютні витрати лише на дату затвердження авансового звіту. Тому й суму витрат перераховується за курсом НБУ, що діяв саме на цю дату. Це стосується і авансу.

Звичайно, може статися так, що курс, який діяв на дату проведення працівником розрахунків за кордоном, відрізняється від курсу НБУ, встановленого на дату затвердження авансового звіту.

Через це доволі часто сума в гривні, яка була витрачена працівником, не збігається із сумою в гривні, яку підприємство має відшкодувати працівникові у зв’язку з відрядженням. Тобто може бути ситуація, коли потрібно або доплатити добові, або навпаки повернути гривню. Такий собі віртуальний варіант. З огляду на це, щодо авансування витрат гривнею закордонних відряджень доцільно на локальному рівні прописати порядок визначення курсу. При найми це доцільно зробити, коли є суттєві коливання курсів НБУ.

Щодо компенсації понесених у відрядженні витрат коштом працівника тут однозначно – по курсу НБУ на дату звітування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!