Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

За бухгалтерськими правилами валютні витрати відображаються в обліку за курсом НБУ на дату видачі авансу або на дату затвердження витрат на відрядження (п. 5, 6 НП(С)БО 21).

Оскільки авансу не надавали, добові рахуєте по курсу НБУ на дату затвердження витрат.

Але разом із цим, треба перевіряти чи не перевищує виданий гривневий еквівалент добових на кожен день відрядження 80 євро на добу по курсу на кожен такий день.

Це треба з метою визначення чи не виникає оподатковуваного ПДФО та ВЗ доходу на суму так званих «понаднормових» добових, тобто ту різницю, що перевищує еквівалент 80 євро на добу.

Розраховуємо суму добових окремо за кожний день відрядження у гривнях за курсом НБУ, встановленим у цей день. Для цього 80 євро множимо на щоденний курс.

Далі отримані суми потрібно скласти разом і порівняти з сумою, що була розрахована на дату затвердження авансового звіту. Якщо гривневий еквівалент розрахованих добових перевищує отриману внаслідок щоденного перерахунку суму – виникло перевищення суми добових за рахунок курсових різниць. Сума перевищення підлягає оподаткуванню з застосуванням натурального коефіцієнта (п.164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627).

Термін подачі авансового звіту – до кінця місяця наступного за місяцем, у якому працівник завершує відрядження. (пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Термін відшкодування витрат на відрядження законодавством не встановлений.

Раді допомогти, звертайтесь ще!