Заголовок тимчасово відсутній

Якщо особа є директором, засновником, працівником підприємства - це не є перешкодою для укладення договору оренди автомобілю. Ніяких застережень щодо цього ані ЦКУ ані ПКУ не містить.

Щодо оренди авто, яке не належить фізичній особі, а є об'єктом лізінгу, тут однозначної відповіді немає. У більшості випадків лізинговий автомобіль можна передавати в оренду, але це залежить від умов договору лізингу. Тому відповідь на те, чи є така заборона, чи вона відсутня - слід шукати в конкретному договорі.

Існує три законних варіанти використання власного автомобіля працівника в діяльності підприємства. Це укладення договору:
оренда автомобіля
позичка автомобіля
використання автомобіля з компенсацією.

При оренді чи отриманні в позичку підприємство повністю несе витрати на утримання автомобілю, в тому числі на поточні ремонти та пальне. Це витікає з положень ЦКУ щодо оренди та позички: такі витрати несе саме орендар чи позичкоотримувач. В такому випадку додаткового блага та оподаткування у працівника не буде, тільки у випадку оренди оподаткковується ПДФО та ВЗ сума орендної плати.

Відповідно до ст. 125 КЗпП, працівники, які використовують свої інструменти для потреб підприємства, установи, організації, мають право на одержання компенсації за їх зношування (амортизацію). Розмір і порядок виплати цієї компенсації, якщо вони не встановленів колективному договорі, в положенні про оплату праці, визначаються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з працівником. Щоб оформити компенсацію, працівникові треба подати заяву з проханням дозволити використовувати власний автомобіль під час виконання трудових обов’язків, а керівнику – видати відповідний наказ про компенсацію. Така виплата оподатковується ПДФО та ВЗ, бо є додатковим благом (п.п. «а» п.п. 164.2.17 ПКУ), але не є базою для ЄСВ (Перелік 1170, п.11 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text ). Зауважте, що така компенсація є тільки компенсацією амортизаціїї автомобіля за певний випадок використання працівником в робочих цілях. Вона не стосується пального, ремонтів та інших витрат. Як правило, підприємство компенсує працівнику певну суму тільки за використання автомобіля, а всі інші витрати він оплачує за свій рахунок. Зауважте, автомобіль підприємству у користування не передається, та акт приймання передачі не оформлюється. Натомість, можливо і укладання договору користування, за яким автомобіль фактично передається у користування підприємству, але по своїй суті такий договір не буде відрізнятися від договору оренди, і тому на нього розповсюджується ст.799 ЦКУ щодо нотаріального посвідчення. Тому частіше компенсацію оформлюють саме через заяву працівника та наказ. Також див. ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27607

Щодо повернення вартості пального, придбаного працвником - необхідне документальне підтвердження. витрат та зв'язок із господарською діяльністю. Для списання фактично використаних ПММ слід використовувати подорожній лист. Саме цей документ містить дані про фактичний пробіг автомобіля, фактичні витрати ПММ, а також підтверджує виробничий характер маршруту прямування транспорту.(має бути оформлене відрядження). Працівник повинен надати підтвердні документи (оригінали) для компенсації витрат, зокрема чеки з АЗС з пунктів проходження по маршруту відрядження – мають збігатися з маршрутом подорожнього листа. Щодо оподаткування таких компенсацій пального, див. ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28397 Якщо підприємство відшкодовує витрати, понесені працівниками підприємства на придбання пально-мастильних матеріалів для транспортних засобів, використовуючи їх у господарській діяльності, сума вищезазначеного відшкодування підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб, як додаткове благо. Тобто, утримуютьтся ПДФО та ВЗ згідно п. 164.2.17 ПКУ, ЄСВ не нараховується зг. Переліку 1170.Зауважте, що в такому разі це є дохід у вигляді безоплатно отриманих товарів, робіт, послуг (пп. «е» п. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 ). І тому маєте для ПДФО при розрахунку бази застосовувати натуральний коефіцієнт - 1,219512

В той же час,

Раді допомогти, звертайтесь ще!