Заголовок тимчасово відсутній

Директор може самостійно передати свої повноваження в повному обсязі іншій особі на час своєї відсутності, якщо це передбачено статутом. Якщо не передбачено - потрібно рішення (протокол) засновників.

Тоді директор видає наказ про те, що він відбуває для проходження військової служби й одночасно призначає особу, яка виконуватиме його обов’язки в період відсутності. Про ТВО директора, як підписанта, потрібно внести відомості в ЄДР (це слід обов'язково зробити).

Доплата наступна:

1. Якщо в посадових обов’язках працівника зазначено заміщення директора у разі його відсутності – переводити його на посаду директора не обов’язково. Доплата % від окладу директора - в залежності від ваших внутрішніх документів та залишається його оклад за основною посадою.

2. Якщо в посадових обов’язках працівника не зазначено заміщення директора у разі його відсутності – особу призначають ТВО директора з окладом директора та доплатою % від окладу попередньої посади за суміщення посад.

Зміна підписанта також вимагає зміни кваліфікованого електронного підпису. Особа, на яку покладено виконання обов’язків директора, не може користуватись його КЕП, тож для такої особи потрібно виготовити новий КЕП.

Про оформлення електронного підпису на ТВО директора потрібно повідомити податковий орган за основним місцем обліку (п. 3, 4 р. ІІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 р. № 557 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#Text ).

У цьому випадку до податкового органу подається повідомлення за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку № 557. В п. 3 зазначено: Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, автор повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває автор, шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (далі - Повідомлення) в електронному вигляді за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку; в п.4: До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів.
Як заповнюється повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису за формою J(F)1391103 https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-523706.html

Отже, потрібно внести зміни до ЄДР та всі інші дії, як при призначенні директора (КЕП, реєстрація права підпису в податковій, банку і т.д.). Також не забудьте змінити дані у формі 1-ОПП.

Рекомендую відео від експерта: https://7eminar.ua/events/2806/4993

https://7eminar.ua/events/3859/8504

Раді допомогти, звертайтесь ще!