Заголовок тимчасово відсутній

Вимоги щодо обігу, використання (видачі водіям тощо) та зберігання паливних карток встановлюються договором на відпуск паливно-мастильних матеріалів (ПММ) за паливними картками між покупцем і продавцем. Підприємство-покупець перераховує кошти на рахунок підприємства-продавця (емітента паливних карток). Для зручності користування підприємству надається доступ до його електронного кабінету, де можна контролювати залишки та змінювати ліміти для карток.

Виділяють:

паливні картки в літрах;
паливні картки у гривнях.

Особливістю паливної картки в літрах є те, що покупець при передоплаті вже зафіксував кількість та ціну пального і надалі вона не змінюватиметься. У день зарахування пального на таку паливну картку покупцеві переходить право власності. Покупець виписує видаткову накладну та залишає пальне на відповідальному зберіганні і видає за потреби покупцеві. Після заправки транспортного засобу оператор АЗС видає чек РРО.

Паливні картки у гривнях – це засіб, що ініціює переказ коштів з умовного/віртуального рахунку покупця, на який попередньо було здійснено оплату.

У цьому випадку ціна, марка, кількість пального визначається в момент заправки транспортного засобу. Інструкцією №291 окремо сказано, що облік талонів - на субрахунку 203 «Паливо», а про платіжні картки нічого не сказано. Мжна діяти за аналогією.Ми можемо відкрити додаткові аналітичні рахунки для паливних карток у літрах, (203/карт), а для гривневох картки такого робити не потрібно - адже при перерахуванні коштів суб’єкту господарювання – емітенту паливної картки у гривнях заборгованість залишається саме гривнева, а визначення об’єму та ціни палива відбувається саме в момент заправки. Також мают бути аналітичні субразунки для баку кожного автомобілю, а також, якщо відбувається заправка у каністри до 5 л, то і для цих ємностей. Таким чином, пальне, що було оплачене постачальнику у разі використання лістровох картки, опиниться на Дт203 /карт, а після заправки автомобіля - за цією подаією має бути чек з азс та виписка (відомість) від поастачальника пального - Дт203/бак авто1 Кт203/карт

У разі гривневої картки- заправка відбувається Дт203/бак автомобілю 1 - Кт631

Отже, крім аналітичного обліку за видами пального, слід вести аналітичний облік за місцями зберігання пального - а саме за кожним транспортним засобом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!