Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1. Брати в роботу лікарняний можна тільки після набуття статусу «готовий до сплати». При цьому потрібно дотримуватися термінів, визначених законодавством. На розгляд лікарняного відведено:

• для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності не більше ніж 10 робочих днів з дня їх надходження (набуття статусу готовий до сплати);
• для призначення допомоги по вагітності та пологах - не більше 3 робочих днів з дня їх надходження (ч. 1 ст. 24 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388).

За результатами розгляду уповноважений із соціального страхування приймає відповідне рішення. Це може бути протокол, розпорядження, наказ тощо.

На підставі рішення уповноваженого із соціального страхування бухгалтерія нараховує суми матеріального забезпечення та оформлює заяву-розрахунок, яка повинна бути передана до ПФУ не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття такого рішення. (п.2 Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затвердженого постановою правління ФССУ від 19.07.2018 № 12 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0012890-18#n10).

Заяву-розрахунок можна подати протягом шести місяців з дня відновлення працездатності (ч.5 ст.24 Закону 1105). Чекати поки всі лікарняні набудуть статусу "готовий до сплати" не потрібно. Можна подавати окремі заяви-розрахунки на кожний лікарняний.

2. Якщо це один страховий випадок перші 5 днів за рахунок роботодавця оплачуються за першим лікарняним, інші дні – за рахунок ПФУ, незалежно від кількості лікарняних. Один страховий випадок – один номер медичного висновку. Тож якщо в е-лікарняних перші цифри (до риски) співпадають – оплачуйте 5 днів за рахунок ФОП тільки один раз.

3. Відмовити в виплаті лікарняного можливо лише за законних підстав. Ви можете відмовити працівнику в нарахуванні лікарняного, якщо в період лікарняного дні працівник працював, в табелі обліку робочого часу у нього відображені робочі дні і за цей час йому буде нарахована зарплата.

Відмовити в виплаті лікарняного можна за підстав, означених в ст.16 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1333:

• у разі одержання застрахованою особою травми або її захворювання при вчиненні нею кримінального правопорушення;
• у разі навмисного заподіяння шкоди своєму здоров’ю з метою ухилення від роботи чи інших обов’язків або симуляції хвороби;
• за час перебування під арештом і за час проведення судово-медичної експертизи;
• за час примусового лікування, призначеного за судовим рішенням;
• у разі тимчасової непрацездатності у зв’язку із захворюванням або травмою, що сталися внаслідок алкогольного, наркотичного, токсичного сп’яніння або дій, пов’язаних із таким сп’янінням;
• за період перебування застрахованої особи у відпустці без збереження заробітної плати, творчій відпустці, додатковій відпустці у зв’язку з навчанням;
• за період тимчасової непрацездатності, зазначений у листку непрацездатності, визнаному необґрунтованим.

В цьому випадку заяву- розрахунок до ПФУ подавати не потрібно.

Але потрібно оформити це належним чином. Уповноважений чи комісія із соціального страхування має оформити рішення про відмову в оплаті цього лікарняного. Документи для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності розглядаються не пізніше десяти робочих днів з дня їх надходження. Для е-лікарняних відлік починається з моменту набуття статусу «готовий до сплати».

Повідомлення про відмову в призначенні допомоги із зазначенням причини відмови та порядку оскарження видається або надсилається заявникові не пізніше п’яти днів після прийняття відповідного рішення. (ч.1 ст.24 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388).

В інших випадках це буде порушення трудового законодавства, за яке відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 KЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422 накладається штраф в розмірі однієї мінімальної зарплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!