Заголовок тимчасово відсутній

Схема документобігу між підприємством та благодійними фондами може виглядати наступним чином:

1. звернення (у формі листа прохання до конкретного підприємства від керівника БФ, або публічне звернення БФ до широкого кола благодійників із прозанням надати допомогу)

або:

лист пропозиція від підприємства, у разі якщо ініціатива про надання допомоги виходить від підприємства. В останньому випадку - слід отримати від БФ письмову згоду прийняти допомогу.

або Договір про надання благодійнох допомоги (останній має бути укладений тоді, коли допомога має цільовий характер, та призначена на обумовлені благодійником цілі).

2. Наказ керівника підприємства про надання допомоги

3. Якщо допомога у грошовій формі - наказ є підставою здійснити платіж. Якщо допомога у негрошовій формі у вигляді матеріальних цінностей - акт приймання передачі у довільній формі.

4. Від БФ слід отримати копіїї реєстраційних документів, а також підтвердження про внесення у Реєстр неприбуткових організацій та установ.

У разі нецільової благодійної допомоги на цьому перелік закінчується, у разі надання допомоги на конкретні цілі - слід передбачити в договорі надання БФ звіту про використання коштів на заначені в договорі цілі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!