Заголовок тимчасово відсутній

В Командировке оплачивался бензин с личной карты, кроме фискального чека какие еще документы нужны для списания топлива?
Фискального чека достаточно?

ІК

Ірина, консультант

експерт

27.05.2024 | 19:58

Очікує відповідь

– НЕ оподатковувати ПДФО та військовим збором. Це є у роз’яснювальних листах Мінфіну та судових ухвалах:
• придбання працівником товару в рамках його трудових функцій – це трудові відносини незалежно від того чи видавалися кошти під звіт чи ні (ст. 21, 29, 30 КЗпП). Роботодавець має підтвердити доцільність та обґрунтованість витрат і компенсації. Такий висновок є в Узагальнюючій податковій консультації Мінфіну від 26.04.2019 р. № 181, а також лист Мінфіну від 27.02.2019 р. № 11220-16-7/5907;
• якщо пальне витрачається в межах господарської діяльності та компенсується працівнику, оподаткування немає. Наприклад, ухвала ВАСУ від 01.12.2014 р. №К/800/16246/14 у справі №2а-3190/12/1370;
• компенсація пального не покращує матеріальний стан працівника. Наприклад, рішення Херсонського окружного адміністративного суду від 31.10.2018 р. у справі № 2140/1336/18.

Для того, щоб останні роз’яснення Мінфіну та судів спрацювали на 100% і придбання ПММ пов’язувалося з виконанням працівником своїх трудових функцій необхідне існування наказу роботодавця на придбання пального працівником. Навіть якщо є договір на користування підприємством автівкою працівника. Інакше просто буде неможливо довести, що таке придбання не було зроблене працівником з власної ініціативи.

НЕ оподатковувати лише за наступних умов:

• є договір на використання автівки та є наказ на придбання пального, в якому визначені деталі його господарського використання;

• є договір на використання автівки та є наказ на відрядження, в якому згадано й відшкодування пального працівнику. Тоді він заміняє наказ на придбання пального;

• завжди мають бути подорожні листи, які підтверджують маршрут та витрати пального, а також підтвердні документи на придбання ПММ. Пальне слід списувати лише по нормам. Також подорожній лист має мати дані про залишок пального у баку автомобіля у момент його передачі;

• як варіант, ще можна скласти після придбання палива авансовий звіт. Є наказ на придбання пального + авансовий звіт + підтвердні документи. Як наслідок, працівнику відшкодовуються витрати на купівлю ПММ як звичайній підзвітній особі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!