Заголовок тимчасово відсутній

Так, кошти можна повернути без оподаткування за умови використання матеріалу в господарській діяльності.

Згідно з роз’ясненнями у ЗІР ДПСУ (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40099) якщо придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснюється працівником за рахунок власних коштів у зв’язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), то дохід у вигляді компенсації за придбані товари (роботи, послуги) не є доходом для цілей оподаткування податком на доходи фізичних осіб і військовим збором, за умови підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених таким працівником витрат.

На нашу думку, директор для забезпечення діяльності підприємства може самостійно прийняти рішення про купівлю ним відповідних матеріалів та подальше відшкодування цих витрат. Для цього треба мати наступні документи: чек РРО/ПРРО, виписка з карткового рахунку (якщо розрахунок був карткою), наказ про відшкодування понесених витрат з обґрунтуванням доцільності здійснених витрат.

Оскільки директор розрахувався готівкою, згідно з пп. 170.9.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) також треба обов’язково скласти звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!