Заголовок тимчасово відсутній

Лікарняний потрібно оплатити після набуття статусу «готовий до сплати».

Допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується застрахованим особам з шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності незалежно від звільнення (ч.2 ст.15 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»).

У Порядку оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів роботодавця, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.06.2015 № 440 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/440-2015-%D0%BF#n9 не зазначено вимоги щодо обов'язкової оплати лікарняного за рахунок роботодавця після дати звільнення працівника. Тому за рахунок коштів роботодавця оплачуються тільки ті з п'яти днів тимчасової непрацездатності, які припадають на період до дати звільнення включно. Але в Вашому випадку в день звільнення був поведений повний розрахунок, тому за рахунок роботодавця цей день не оплачуйте. Отже, лікаряний має бути оплачений починаючи з шостого дня за рахунок ПФУ.

Після звільнення працівника підприємство не несе обов’язку страхувальника, а відповідно, і платника страхових внесків. Отже, суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, нараховані та виплачені особам після їх звільнення, не є базою нарахування єдиного внеску. (ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39910 )

Таким чином, в вашому випадку ЄСВ на лікарняні не нараховується.

Дохід у вигляді допомоги по тимчасовій непрацездатності оподатковується за загальними правилами для платників податків – фізичних осіб незалежно від дати звільнення. Тому ПДФО і військовий збір з лікарняних утримується.

Відобразити нараховані після звільнення лікарняні в об’єднаній звітності ЄСВ, ПДФО та ВЗ потрібно так:

• В додатку Д1 нарахування лікарняного не відображається. В звіті відображають тільки ті виплати, на які нарахований ЄСВ.

• В додатку 4ДФ сума лікарняних відображається в місяці нарахування. Оскільки нарахування виплат відбулося після звільнення працівника, їх слід відносити до інших доходів. В графі 6 (ознака доходу) зазначається 127. В графі 8 потрібно проставити дату звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!