Заголовок тимчасово відсутній

З 01.04.2023 Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (авансовий звіт), затверджений Наказом Мінфіну №841, складають тільки при перевитраті добових та наявності оподаткованого доходу (пп.170.9.4 ПКУ). Якщо це має місце (як при розрахунках готівкою, так і при розрахунках корпоративною карткою) – потрібно складати авансовий звіт.
Якщо оподатковуваного доходу чи перевитрат добових немає – варто складати Зведений звіт або бухдовідку.
З 01.04.2023 року авансовий звіт складається та подається у строки, визначені пп. 170.9.3 ПКУ, платником податку (у паперовій або електронній формі), у разі (пп.170.9.4 ПКУ):
• наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми податку;
• використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).
Якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.
Тому, якщо бажаєте для внутрішніх управлінських цілей і дисципліни персоналу продовжити складання підзвітними особами звіту, для випадку, коли немає оподатковуваного доходу або немає підстав для складання авансового звіту, можна розробити окрему форму і строк подання для неоподатковуваних ПДФО та ВЗ типів підзвітних операцій враховуючи нововведення, які набули чинності з 01.04.2023. Цей звіт можна назвати, наприклад Зведений звіт про використання підзвітних коштів у випадках, коли відсутній оподатковуваний дохід. Його можна скласти на базі існуючого авансового звіту, але прибрати звідти зайві дані і реквізити. Строки подання працівниками такого звіту – можете встановлювати власні – у внутрішньому положенні про відрядження. Строки подання такого Зведеного звіту підприємство встановлює на власний розсуд.
У якості альтернативи – можна використовувати замість цього бухдовідку.

Більше про відрядження в відеолекції від експерта: https://7eminar.ua/events/3899/8602

Раді допомогти, звертайтесь ще!