Заголовок тимчасово відсутній

Так, може працівник придбати господарські товари за власні кошти, а потім за наявності підтвердних документів отримати їх компенсацію.

За нормою пп.170.9.3 ПКУ Документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують суму таких витрат, у разі здійснення безготівкових розрахунків з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, та повернення особі, яка видала кошти/електронні гроші під звіт, суми надміру витрачених коштів/електронних грошей, розмір яких розрахований згідно з підпунктом 170.9.1 цього пункту, здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку:

а) завершує таке відрядження;

б) завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.

Таким чином, працівник повинен надати підтверджуючи документи про придбання госп.товарів до завершення наступного місяця за місяцем здійснення витрати.

Також зазначу, що оформляти авансовий звіт не обов’язково. Ця норма була обов’язковою до 01.04.2023. Наразі авансовий звіт складається лише у разі виникнення оподатковуваного доходу (п. 170.9.1 ПКУ) або у випадку використання готівки понад суму добових. Тому, підприємство повинно оформити внутрішній наказ. Наприклад, наказ про направлення працівника на закупівлю ТМЦ з зазначенням виду ТМЦ, мети придбання, тощо. Мета цих наказів – пов’язати дії працівника з господарською метою підприємства. Інакше всі ці кошти можна розглядати як додаткове благо, яке отримав працівник і підприємство повинно буде утримати ПДФО 18% та ВЗ 1.5% при виплаті коштів працівнику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!