Заголовок тимчасово відсутній

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин, а саме видати відповідний наказ та усі належні померлому працівникові грошові суми виплатити членам його сім'ї або спадкоємцям.

Наказ видаєте тією датою, коди Вам надали свідоцтво про смерть, але датою припинення трудових відносин у самому тексті наказу вказуєте 29.03.2024р. Підстава — п.8² ст.36 КЗпП (смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим)

Якщо свідоцтво надали у квітні, то і нарахування та виплата компенсації за невикористану відпустку проводите у квітні.

Належні до виплати суми треба виплатити членам сім’ї, а не на картку працівника.

Член сім'ї померлого повинен надати підтвердні документи, а саме:

1) заяву на виплату;

2) свідоцтво про смерть працівника або рішення суду;

3) документи, що підтверджують, що він був членом сім'ї померлого (копія свідоцтва про шлюб, копія свідоцтва про народження (про усиновлення)), копії документів, які підтверджують факт спільного проживання, загального побуту, взаємних прав і обов'язків, кровного споріднення).

Щодо суми компенсації за невикористану відпустку. Кількість днів, що підлягають компенсації, розраховуєте до дати мобілізації або до 19.07.2022 року (якщо працівник був мобілізований до цієї дати).

Для розрахунку середньої за дні компенсації, набуті станом на 31.12.2023р. береться період 01.01.2023-31.12.2023р. Якщо доходу не було, то розрахунок по формулі: оклад(мінЗП)*12/365

У об`єданому звіті за 2 квартал 2024р. компенсація за дні невикористаної відпустки слід відобразити у Додатку 1 за квітень.

У Додатку 4ДФ виплачені кошти відображаються, як дохід працівника, який помер, не зважаючи на те, що виплатили ці кошти його родичам. Сума нарахованого доходу у вигляді відпускної компенсації померлому працівнику підлягає оподаткуванню ПДФО (18%) і ВЗ (1,5%) на загальних підставах, як дохід у вигляді зарплати. При цьому сума зарплати (зокрема коменсації відпускних, які для цілей 4ДФ є зарплатою), які не були одержані померлим працівником, та виплачуються податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Податкового розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника (категорія 103.25 ЗІР, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 )

Щодо Додатка 5 об`єднаної звітності, то його слід подати у 1 кварталі, де вказати особисті дані працівника, дату припинення трудових відносин — 29.03.2024р, хоча дата наказу буде вказана квітень 2024р.

Раді допомогти, звертайтесь ще!