Заголовок тимчасово відсутній

Ні, не при обох методах потрібний коефіцієнт - він потрібний тільки для нормативного методу.

Мета створення резерву відпусток – розподіл витрат на оплату відпусток протягом року між звітними періодами для рівномірного формування собівартості продукції, витрат і фінансових результатів діяльності. Резерв формується щоб показати, що на звітну дату у підприємства є зобов'язання перед працівниками по оплаті накопичених невикористаних днів відпустки, а також перед державою по сплаті ЄСВ з сум таких відпускних:

відрахування в резерв на оплату відпусток (нарахування зобов'язань) щомісяця включаються до складу витрат на оплату праці;
фактично нараховані суми відпускних списуються за рахунок сформованого резерву, тобто не є витратами періоду;
фактично нараховані на відпускні суми ЄСВ також списуються за рахунок резерву.

Кошти, які резервуються, мають цільове призначення, тобто використовуються для відшкодування лише тих витрат, для покриття яких створено забезпечення, а саме:

для виплат за невідпрацьований час: щорічні (основна та додаткові) відпустки, додаткові відпустки працівникам з дітьми;
для виплат компенсацій за невикористані дні відпусток;
для забезпечення обов'язкових відрахувань із суми відпускних і компенсацій (ЄСВ).

Для формування резерву (оцінних зобов'язань) використовуються дві методики:

Нормативний метод. Сума щомісячних зобов'язань визначається множенням суми фактичних нарахувань (які є базою розрахунку середнього заробітку для відпусток) на коефіцієнт резервування;
Метод зобов'язань (МСФЗ). Сума щомісячних зобов'язань визначається з огляду на кількість зароблених за місяць днів відпустки і середньоденну зарплату. Саме такий метод використовується для інвентаризації забезпечення на оплату відпусток наприкінці року, тобто для обчислення залишку забезпечення: кількість днів не використаної працівниками відпустки множиться на середньоденну зарплату (Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань).

Отже наприкінці року залишок резерву коригується і, незалежно від використовуваного протягом року методу, дорівнює сумі, що забезпечує оплату всіх невикористаних днів відпустки.

Для розрахунку резерву відпусток нормативним методом треба заздалегідь спланувати фонд оплати праці (ФОП) на рік вперед, а також річну суму на оплату відпусток – фонд оплати відпусток (ФОВ). Коефіцієнт резервування розраховується діленням планового ФОВ на плановий ФОП (k = ФОВ / ФОП):

ФОП можна визначити за штатним розписом.
ФОВ розраховується множенням середньої тривалості відпусток і планової середньоденної зарплати.
Середньоденна зарплата обчислюється діленням планового річного ФОП на кількість календарних днів у році без урахування святкових і неробочих.

Для розрахунку резерву відпусток методом зобов'язань: Нарахування оцінних зобов'язань (резервів) по відпустках за місяць проводиться після остаточного розрахунку зарплати (після проведення документів «Нарахування зарплати та внесків») і формування проводок за місяць (після проведення документів «Відображення зарплати в фінансовому обліку») за допомогою документа «Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпусток».

При методі зобов'язань (МСФЗ) розрахунок за співробітниками на закладці «Розрахунок зобов'язань і резервів щодо відпусток» проводиться наступним чином:

суми зобов'язання у колонці «Сума зобов'язання (резерву)»:у колонці «обчислено» визначається шляхом множення днів невикористаної відпустки працівника на його середній заробіток. Ця сума відповідає сумі відпускних, яку слід було б виплатити, якби відпустка розраховувалася на всі належні дні відпустки, зокрема і за розрахунковий місяць. Тобто ця сума виходить рівною сумі компенсації відпустки під час звільнення співробітника на перший день наступного місяця;
у колонці «накопичено» визначається як різниця між накопиченою раніше сумою зобов'язання, тобто обчисленою сумою зобов'язання за минулий місяць (цю суму можна переглянути в документі «Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпусток» за минулий місяць у колонці «обчислено») та сумою фактично нарахованих відпускних за рахунок оцінних зобов'язань у поточному місяці (цю суму можна переглянути у документі «Відображення зарплати в фінансовому обліку» за поточний місяць на закладці «Нарахування та внески» за видом операції «Відпустка за рахунок зобов'язань» у колонці «Нараховано»);
у колонці «зараховано» визначається як різниця між обчисленою (колонка «обчислено») та накопиченою сумою зобов'язання (колонка «накопичено»);
суми ЄСВ з зобов'язання (резерву) в колонці «Страхові внески зобов'язання (резерву)»:у колонці «обчислено» визначається шляхом множення ставки ЄСВ на обчислену суму оцінного зобов'язання;
у колонці «накопичено» визначається як різниця між накопиченою раніше сумою ЄСВ з зобов'язання (резерву), тобто обчисленою сумою ЄСВ з зобов'язання (резерву) за минулий місяць (цю суму можна переглянути в документі «Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпусток» за минулий місяць у колонці «обчислено») та сумою ЄСВ за фактично нарахованими відпускними за рахунок оцінних зобов'язань у поточному місяці (цю суму можна переглянути в документі «Відображення зарплати в фінансовому обліку» за поточний місяць на закладці «Нарахування та внески» за видом операції «Відпустка за рахунок зобов'язань» у колонці «Внески»);
у колонці «зараховано» визначається як різниця між обчисленою (колонка «обчислено») та накопиченою сумою ЄСВ із зобов'язання (колонка «накопичено»).

Отримані результати з колонок «зараховано» відображаються в розрізі підрозділів та способів відображення на закладці «Зобов’язання та резерви поточного місяця».

Раді допомогти, звертайтесь ще!