Заголовок тимчасово відсутній

В поточному місяці напишіть бух.довідку про виявленні лічільні помилки в нарахуванні зарплати працівнику за жовтень 2023. Повідомте працівника про факт зайво виплаченої зарплати в той період.

За нормою ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:

1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми.

Таким чином, без згоди працівника утримати зайво виплачену суму вже не можна- пройшов строк. Або працівник пише заяву з проханням утримати зайво виплачені кошти, керівник видає наказ про дозвіл такого утримання або утримання здійснюють з винних осіб. Ще один варіант- списати зайво виплачену суму до складу витрат і не стягувати її з винних осіб.

При утриманні з працівника, якщо він не зазначить в заяві конкретну суму утримань в місяці утримання- врахуйте обмеження, встановлені ст.128 КЗпП- загальний розмір утримань не може перевищувати 20%.

Якщо отримаєте згоду працівника- сторнуйте зайво нараховану суму за жовтень в поточному періоді з зазначенням місяці, за який здійснюється перерахунок. Також з цієї суми зарплати сторнуються податки (ПДФО, ВЗ, ЄСВ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!