Заголовок тимчасово відсутній

Ст. 9 ЗУ від 16.07.1999 №996-XIV визначає, що первинні документи, створені автоматично в електронній формі програмним забезпеченням інформаційно-комунікаційної системи, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг. Первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

У разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів оброблення інформації підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.

Зацитоване законодавство вказує на порядок створення первинних документів в електронному вигляді і саме засвідчення первинних документів за наявності підписів сторін-учасників господарських правовідносин надає статусу первинному документу як такому, що підтверджує господарську операцію.

Стосовно збереження файлів в архіві, то сам архів не є оригіналом, а саме його вміст – це сам документ, протоколи підпису сторін в яких ідентифікується КЕП/ЕЦП. ВИСНОВОК: вимог щодо формату зберігання первинних документів законодавства не визначає; збереження документів в архівах це спосіб збереження уже підписаних належним чином документів; підписання електронного документа іншою стороною має бути врегульовано саме в договорі, що регулює правовідносини між суб’єктами господарювання, в такому разі радимо Вам фіксувати порядок підписання електронних документів та їх обмін.

Раді допомогти, звертайтесь ще!