Заголовок тимчасово відсутній

Нагадаємо, що з 01.12.2023 діє Порядок пропуску та обліку гуманітарної допомоги в умовах воєнного стану, затверджений Постановою КМУ від 05.09.2023 № 953 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/953-2023-%D0%BF#n67).
За цим Порядком:
"3. Особа набуває статусу отримувача з моменту автоматичної реєстрації в Єдиному реєстрі, яка здійснюється шляхом присвоєння отримувачу номера отримувача гуманітарної допомоги в порядку, визначеному Положенням про автоматизовану систему.
4. Перед початком декларування товарів, що визнаються гуманітарною допомогою, отримувач вносить інформацію про такі товари до автоматизованої системи шляхом заповнення електронних форм в електронному кабінеті та/або завантаження в нього документів у порядку, визначеному Положенням про автоматизовану систему.
За результатами внесення в автоматизовану систему інформації про перелік товарів, що визнаються гуманітарною допомогою, такому переліку товарів автоматично присвоюється унікальний код гуманітарної допомоги.
12. Отримувач, крім отримувачів медичної гуманітарної допомоги, до 15 числа місяця, що настає за місяцем, в якому зазначено дату внесення інформації про митне оформлення гуманітарної допомоги за декларацією, формує та подає в електронному кабінеті автоматизованої системи звіт або завантажує копію паперового звіту, підписаного керівником або особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку, або копію звіту в електронній формі з накладенням кваліфікованого електронного підпису керівника або особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку.
Звіт подається до 15 числа кожного місяця, що настає за звітним, наростаючим підсумком окремо щодо кожного переліку товарів, що визнаються гуманітарною допомогою, ввезених на митну територію України, до повного її розподілу...
13. Задекларована гуманітарна допомога, щодо якої не подано звіт протягом 90 календарних днів з дати внесення інформації про митне оформлення гуманітарної допомоги за декларацією, вважається такою, стосовно якої відсутній облік щодо отримання та цільового використання, та використаною не за цільовим призначенням."

Отже, при ввезенні гуманітарної домопоги Ви маєте її передати набувачам протягом 90 к.д. та подати про це звіт в електронній формі. В іншому випадку така допомога вважається використаною не за цільовим призначенням, що може означати доплату всіх митних платежів та втрату Вами можливості надалі ввозити гуманітарну допомогу.

Для того, щоб розуміти - які документи Вам прийдеться складати, рекомендуємо відразу уважно вивчити структуру Звіту про наявність і розподіл гуманітарної допомоги станом на останній день звітного місяця (додатко 3 до Порядку № 953) - щоб по своїм документам Ви могли заповнити ті дані, які запиту цей звіт, наприклад, в Звіті запитуються такі дані:

Категорія товару
Найменування товарів
Вага, кілограмів/ об’єм, літрів
Кількість, штук
Підтвердні документи
Дата розподілу гуманітарної допомоги
Адреса місця фактичного розподілу гуманітарної допомоги (КОАТУ, населений пункт, вулиця, будинок) або найближча відома адреса до місця фактичного розподілу.

Отже, на нашу думку, Ви маєте оформити такі документи:

1) Наказ керівника про видачу ГД

2) Відомості про видачу гуманітарної допомоги конкретним фізособам з вказаним П.І.П. отримувача, склад, кількість, вартість гуманітарної допомоги.

3) Акти списання виданої ГД згідно Відомостям видачі ГД

Додатково рекомендуємо отримати ІПК у ДПС та роз`яснення від Мінсоцполітики

Раді допомогти, звертайтесь ще!