Заголовок тимчасово відсутній

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП)., а саме видати відповідний наказ та усі належні померлому працівникові грошові суми виплатити членам його сім’ї або спадкоємцям.
Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або ж рішення суду. Без указаного документа припинити трудовий договір із таким працівником не вийде. Тому поки не буде пдтвердних документів, табелюйте такого працівника кодом НЗ. Потім можна буде зробити коригуючий табель.
Дата припинення ТД у вас не буде збігатись із датою видання наказу і це не є помилкою (див. лист Мінсоцполітики № 284/06/186-10 від 31.12.2010 р.). Тобто наказ про припинення ТД у вас буде виданий пізніше дати смерті,, але в наказі зазначайте дату припинення трудового договору дату смерті працівника.
У наказі про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю вказується кількість днів невикористаної щорічної основної відпустки та додаткової відпустки для працівників, які мають дітей, якщо є такі невикористані дні. Токож при остаточному розрахунку слід нарахувати лікарняні, якщо такі були, а також зарплату за відпрацьовані дні, у вашому випадку до 15.03.2024 включно, якщо 16.03 це вихідний день.
За правилами ч. 1 ст. 1227 Цивільного кодексу суми заробітної плати, пенсії, стипендії, аліментів, допомог у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, інших соціальних виплат, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності - входять до складу спадщини.Відповідно до ст. 3 Сімейного кодексу сім'ю складають особи, які одночасно:
1) спільно проживають;
2) пов'язані спільним побутом;
3) мають взаємні права та обов'язки.
Тобто кошти, які належали померлому працівнику виплачуєте за заявою членам сімї такого померлого працівника. Якщо ніхто не звертається за належними померлому виплатами, то рекомендуємо надіслати на адресу померлого рекомендований лист, щоб повідомити про належні суми працівникові. Якщо за коштами ніхто не зявляється, то можна або зберігати кошти, які належать працівникові, до появи спадкоємців. Також якщо це застрахована особа (не пнсіонер), від ПФУ виплачують також допомогу на поховання. Тобто виплатити всі належні кошти родичам померлого працівника ви можете тільки при виданні наказу про припинення ТД.
Отже, наказ у вас буде виданий після отримання копії свідоцтвоа про смерть, але дата припинення ТД - 16.03.2024. Коли отрмаєте документи, видавайте наказ та проволдьте остаточний розрахунок.
У трудовій книжці померлого працівника відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мінсоцзахисту та Мін’юсту від 29.07.93 р. № 58. зазначається:
У графі 1 — номер запису по порядку.
У графі 2 — дату припинення трудового договору. Тут проставляємо число, місяць, рік смерті працівника за свідоцтвом про смерть.
У графі 3 — «Припинено трудовий договір у зв’язку зі смертю, п. 8-2 ч.1 ст.36 КЗпП».
У графі 4 — документ, що став підставою для внесення запису (наказ, розпорядження та ін.), його дату і номер. Тут зазначаємо фактичну дату видання наказу. Вона зазвичай не збігається з датою смерті працівника. Проте у наказі датою припинення трудового договору повинна бути саме дата смерті, зазначена у документі, що підтверджує смерть працівника.
Відповідно до п. 4.3 Інструкції № 58, у разі смерті працівника трудова книжка видається на руки його найближчим родичам під розписку або надсилається поштою на їх вимогу. Для отримання трудової книжки померлого працівника родичі повинні надати свої документи:
паспорт;
документ, що підтверджує родинний зв’язок з померлим (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження тощо);
письмову заяву з копіями документів (засвідчені в установленому законодавством порядку), що підтверджують родинний зв’язок і місце реєстрації заявника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!