Заголовок тимчасово відсутній

Договори оренди регулюються ЦКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3699

ст.776 встановлює - поточний ремонт здійснюється за разоунок орендаря, якщо інше не встановлено договором.

Стаття 778. Наймач може поліпшити річ, яка є предметом договору найму, лише за згодою наймодавця.

2. Якщо поліпшення можуть бути відокремлені від речі без її пошкодження, наймач має право на їх вилучення.

3. Якщо поліпшення речі зроблено за згодою наймодавця, наймач має право на відшкодування вартості необхідних витрат або на зарахування їх вартості в рахунок плати за найм речі.

5. Якщо наймач без згоди наймодавця зробив поліпшення, які не можна відокремити без шкоди для речі, він не має права на відшкодування їх вартості.

Вартісних критеріїїв поточного чи капітального ремонту (поліпшення) немає, це визначає керівник своїм наказом.

Керуватися слід ПСБО 7, де зазначено: Витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта в
робочому стані (проведення технічного огляду, нагляду,
обслуговування, ремонту тощо) та одержання первісно визначеної
суми майбутніх економічних вигод від його використання,
включаються до складу витрат.

Отже, ремонт поточний - це підтримання в робочому стані.

Поліпшення - такий ремонт, що призводить до збільшенню очікуваних економічних вигод від такого об'єкту

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0927-05#Text Правила 76 щодо нерухомості:

ремонт будинку (будівлі та споруди) – це комплекс будівельних робіт, спрямованих на відновлення, з можливим поліпшенням експлуатаційних показників елементів будинку;
поточний ремонт будівель і споруд – це роботи із систематичного та своєчасного запобігання передчасного зносу частин будівель, споруд та інженерного обладнання шляхом проведення профілактичних заходів та усунення дрібних пошкоджень і несправностей;
капітальний ремонт будівель і споруд – комплекс технічних заходів, спрямованих на відновлення або заміну зношених конструкцій і деталей будівель та споруд на більш довговічні (міцні) та економічні;
реконструкція житлового будинку – комплекс будівельно-монтажних робіт, спрямованих на поліпшення експлуатаційних характеристик приміщень житлового будинку шляхом їх перепланування і переобладнання, надбудови, прибудови з одночасним приведенням їх показників у відповідність з нормативно-технічними вимогами.

Якщо ви визнаєте, що це поліпшення, такі витрати капіталізуються, та утоворюється окремий об'єкт основних засобів групи 9 (інші), він амортизується протягом терміну оренди. Тобто: Дт1522Кт631,20,22,тощо, потім Дт109Кт1522, та далі амортизація в звичайному порядку Дт91-94,23Кт131 щомісячно.

Якщо ви визнаєте, що це поточний ремонт , то це витрати періоду Дт91-94,23Кт631,20,22,тощо

Виходячи з обсягу ремонту, скоріш всього має місце поліпшення. Але якщо це дрібний ремонт на таку суму просто через те, що дуже велика площа - то це може бути і поточний ремонт для підтримання в належному стані. Рішення належить керівнику, видається наказ, бухгалтер виконує.

Той факт, що ви не написали на позабалансовому рахунку цей об'єкт, ні на що не впливає - бо цього ніхто не бачить, крім підприємства. Ви можете записати його зараз. Позабалансові рахунки не впливають ані на фінансову, ані на податкову звітність.

Такий об'єкт мав би бути поданий через 20-ОПП як об'єкт оподаткування. За неподання відповідальність за ст.117.1 ПКУ 1020 грн штраф. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text#n2375

Раді допомогти, звертайтесь ще!