Заголовок тимчасово відсутній

До готівкових розрахунків належать операції із прийняття для оплати грошових знаків (банкнот, монет). Для ФОП, відповідно до Постанови НБУ №148 від не встановлюється ліміт каси, тобто ФОП приймає готівкові кошти, реєструє відповідні розрахункові операції і не має в обов'язковому порядку здавати отримані готівкові грошові кошти у касу банку.

Загальні положення:

• Кожен робочий день має розпочинатися з відкриття зміни та закінчуватися закриттям зміни касира і подачею Z-звіту. Одна робоча зміна не може тривати понад 24 години, тож будьте уважні, щоб не перевищити цей ліміт.


• Якщо ваш ПРРО з технічних причин перейшов в режим «офлайн», то видавати чеки в такому режимі можна до 36 годин поспіль (за місяць до 168 годин). Загальна кількість чеків, яку можна видати за 36 годин «офлайну» – 2000 шт.

1. Початок роботи. 1. Відкрийте зміну. 2. Якщо працюєте з готівкою – обов’язково внесіть достатню суму розмінної монети. Відсутність грошей для видачі решти є порушенням порядку проведення готівкових розрахунків. А ще без можливості давати решту можна втратити покупців.

2. Продажі клієнту.

1. Додайте товар, який обрав клієнт в операцію з продажу. Якщо продаєте ваговий товар за допомогою вагових пристроїв не поєднаних з обліковою програмою – не забудьте вказати правильно вагу товару.


2. Повідомте покупцю суму до сплати.


3. Запитайте у покупця форму оплати, зручну для розрахунку (картка, готівка, сертифікат тощо).


4. Оберіть тип оплати в обліковій системі.


5. Отримайте готівку, картку чи іншу форму оплати. Якщо клієнт хоче розрахуватись карткою – спочатку проведіть операцію з банківським платіжним терміналом, а потім вже виконуйте наступні кроки.


6. Завершіть продаж товару в обліковій системі, видайте клієнту товар, покажіть QR-код чеку (або видрукуйте чек на принтері), віддайте решту, якщо клієнт сплатив готівкою.

3. Повернення товару

1. Якщо клієнт повертає товар – переконайтесь, що ви можете прийняти товар (він може бути пошкодженим тощо).


2. Якщо сума товару перевищує 100 грн – покупець обов’язково має написати заяву на повернення товару.


3. Проведіть операцію повернення товару. Такий чек також має бути з фіскальним номером.

4. На перерві можна зробити Х-звіт, порівняти залишки готівки в касі та в обліковій системі.

5. В кінці робочого дня (нагадуємо, що зміна не може тривати понад 24 години):

1. Сформуйте Х-звіт, підрахуйте готівку в касі, порівняйте зі звітом. Якщо все вірно – сума має збігтися.


2. Проведіть операцію «видача готівки». Не забудьте залишити розмін наступній зміні. Зверніть увагу, що операцію «видача готівки» чи «службова видача» можна проводити і в середині дня на вимогу директора, бухгалтера, власника.


3. Передайте виторг в бухгалтерію/в банк/інкасатору/в руки власнику. Якщо ви власник бізнесу і працюєте з касою – можете забрати виторг собі.


4. Для закриття зміни обов’язково робіть Z-звіт! Зверніть увагу, що він також має отримати фіскальний номер, як і чеки продажу.

Детальніше за посиланням https://7eminar.ua/events/2737/4811 модуль 2 (https://7eminar.ua/events/2737/5011)

Раді допомогти, звертайтесь ще!