Заголовок тимчасово відсутній

У загальному випадку при помилковому пробитті оплати «готівкою» замість оплати «безготівкою» треба:

— скасувати цю операцію шляхом реєстрації від’ємної суми — як це передбачено п. 7 розд. III Порядку № 547. Перед скасованою сумою в чеку може друкуватися знак «-» (мінус). Суть цієї операції — привести у відповідність суму готівки, яка міститься у скриньці РРО, із сумою, зазначеною в Z-звіті, шляхом зменшення останньої без фактичної видачі грошей.

При скасуванні помилково проведеної через РРО суми розрахунку або помилково обраної форми оплати (готівка, картка, кредит тощо) матеріально відповідальна особа господарської одиниці або особа, яка безпосередньо здійснює розрахунки, складає відповідний акт. В акті зазначають дані про помилкову суму і реквізити розрахункового документа;

Акт передається до бухгалтерії суб’єкта господарювання і зберігається протягом 3 років. Якщо бухгалтерії немає, акт підклеюють до останньої сторінки КОРО (див. також консультацію в категорії 109.06 ЗІР).

— вибити покупцеві чек із правильною формою оплати.

Але тільки ось усе це повинно робитися «за гарячими слідами». Чинне законодавство не передбачає механізму виправлення помилково проведеної через РРО суми наступного дня й пізніше. Про це говорять податківці в роз’ясненні з категорії 109.02 ЗІР (ср. 0102200200).

Таким чином, виправити помилки в чеках РРО/ПРРО днів, що «минули», неможливо

Нічого не залишається, крім просто скласти пояснювальну записку в довільній формі і передати до бухгалтерії для зберігання. Наприклад, написати так: «… 2024 р. оплата товарів … була здійснена за допомогою платіжної картки на суму … грн. При проведенні цієї суми через реєстратор розрахункових операцій мною було допущено помилку: розрахункові чеки … були сформовані та видані з позначкою «оплата готівкою». У результаті в Z-звіті за … 2024 р. помилково зазначено суму оплати готівкою (більше на … грн) та карткою (менше на … грн). Підсумкова сума розрахунків у Z-звіті зазначена правильно, помилка на неї не вплинула».

Наразі скасовано штраф за невідповідність на місці проведення розрахунків суми готівки сумі коштів, зазначеній у денному звіті.
Але у п. 3 розд. І Положення № 13** є така підступна норма: у разі відсутності в документі хоча б одного з обов’язкових реквізитів такий документ не прийматиметься як розрахунковий. Тобто видачу такого чека РРО покупцеві перевіряючі, керуючись цією нормою, розцінять як «невидачу відповідного розрахункового документа, що підтверджує виконання розрахункової операції».

А за це, як відомо, п. 1 ст. 17 Закону про РРО передбачає фінансові санкції.

Але, знову-таки, у нашому випадку в чеку форма оплати зазначена (хай і не точно). Тому формально штрафу бути не повинно.

https://www.youtube.com/watch?v=S9NzoO_8Ikw

Раді допомогти, звертайтесь ще!