Заголовок тимчасово відсутній

Аби не було ПДФО, потрібно було брати у працівника пояснення про причину такої перевитрати. За наслідками цього приймати рішення.

Якщо перевитрата палива виникла не з вини працівника, то підстав для утримання ПДФО немає. Однак перевитрата, яка виникла з об'єктивних причин (складні погодні умови, технічний стан авто тощо), мала бути підтверджена документально. Наприклад, актом про технічний стан автомобіля з висновками комісії, у якому зазначено причину перевитрати і фактичну витрату палива.

Якщо було доведено, що перевитрата палива сталася з вини працівника, тоді підприємство могло стягнути з нього вартість такого палива. Наприклад, утримати вартість бензину із його зарплати. При цьому рекомендуємо оформити документи, які підтверджують вину працівника: потрібна пояснювальна записка працівника та його заява на утримання цієї суми, а також наказ про дисциплінарне стягнення.

А якщо вину працівника доведено, однак підприємство не стягувало з нього вартість перевитрати палива, тоді доведеться утримати з працівника ПДФО, нарахований на вартість перевитраченого палива. Адже в цьому випадку вартість бензину вважатиметься додатковим благом, отриманим від роботодавця (пп. 164.2.17 ПК). При цьому база оподаткування визначається з урахуванням натуркоефіцієнта (п. 164.5 ПК).

Якщо така робота була проведена і документи в порядку, то оподаткування не мало бути (крім доведеної вини і не компенсованої вартості ПММ). Якщо документів не має, податкова за це схопиться і буде рахувати ПДФО/ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!