Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1. Так, Договір оренди авто потрібно нотаріально засвідчувати. Так як ТОВ буде брати в оренду транспортний засіб у фізичної особи, то такий договір підлягає нотаріальному посвідченню. Відповідно до п. 2 ст.799 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 Договір найму транспортного засобу за участю фізичної особи підлягає нотаріальному посвідченню. Термін дії договору встановлюється сторонами договору.

2. Щодо оподаткування. Так як ТОВ орендує авто у звичайної фізичної особи, то із нарахованої суми орендної плати утримуються ПДФО та ВЗ.

ТОВ, який нараховує та виплачує доходи фізичній особі, є по відношенню до неї податковим агентом (п.14.1.180 ПКУ). Відповідно до пп. «б» п. 176.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n4264 у разі виплати податковими агентами доходів на користь фізичних осіб (громадян) вони зобов'язані контролювати повноту утриманих та сплачених податків з сум виплачених доходів та відображати такі виплати в податковій звітності.

Отже, із суми нарахованої орендної плати на користь фізичної особи ТОВ повинно утримати 18% ПДФО, 1,5% ВЗ, а решту виплатити фізичній особі- Орендодавцю. ЄСВ нараховувати не потрібно. Спосіб виплати орендної плати - готівкою чи на карту- потрібно передбачити умовами договору.Податки перераховуються в бюджет в день виплати доходу фізичній особі. Але зверніть увагу, що відповідно до п.168.1.5 ПКУ zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 , якщо оподатковуваний дохід нарахований, але не виплачений (не наданий) фізичній особі, то податки сплачуються не пізніше 30-го числа місяця, що настає за місяцем нарахування.

3. 20-ОПП потрібно подавати. ДПС у Листі від 24.09.2021 р. роз'яснюють: Приміщення, земля або машина є об’єктами оподаткування, про які потрібно повідомляти контролюючі органи незалежно від того чи вони є власністю підприємства, чи використовуються на умовах оренди. Звітуючи про ці об’єкти, платники податків мають подавати форму 20-ОПП «Повідомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність» https://ch.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/504715.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!