Заголовок тимчасово відсутній

Телефони відносяться до технічно складних побутових товарів (Перелік № 231 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/231-2017-%D0%BF#Text), тому ФОП має вести товарний облік.

У разі придбання телефонів у фізосіб, для документального оформлення ФОП може за зразок взяти форму закупівельного акта, наведену у додатку 5 до Методрекомендацій, затверджений Наказом від 17.06.2003 №157. Зразок акту можна подивитися тут Закупівельний акт

Також у разі виплати доходу фізособі ФОП є податковим агентом (пп. 14.1.180 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256) і тому має обов’язок нарахувати та утримати з суми виплаченого фізособі доходу ПДФО (18%) та ВЗ (1,5%) та сплатити їх в бюджет. Сплатити податки потрібно або під час виплати доходу, або якщо дохід виплачується готівкою - протягом трьох операційних днів з дня, що настає за днем (пп. 168.1.2, 168. 1.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3877).

В ф. 4ДФ такий дохід ФОП має відобразити за колом 127

Тож ФОП може підтвердити понесені витрати договорами та/або актами закупки (виконаних робіт, наданих послуг) складеними на його ім’я та фізичної особи – продавця (виконавця робіт, послуг); платіжними документами, що підтверджують факт утримання ПДФО (військового збору) та перерахування його до бюджету; відомостями з Розрахунку. https://dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/540384.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!