Заголовок тимчасово відсутній

Відповідно до ст. 64 ГКУ підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис. Штатний розпис, як правило, запроваджується з початку календарного року і діє протягом усього цього року. Обмеження відносно терміну затвердження штатного розпису є лише для бюджетних установ. У не бюджетних підприємствах періодичність затвердження штатного розпису законодавством не визначена. Тому, ФОП може його затвердити наказом і 29.12.2023 року і 01.01.2024 року. Але в більшості випадків його затверджують на початку року, тобто 01.01.2024 року або 02.01.2024 року. Ніякого штрафу не буде, оскільки терміни його затвердження є лише для бюджетних установ, а для ФОП та інших ЮО не бюджетної сфери ніяких штрафів немає.

Складання графіка відпусток передбачено ст. 10 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87 Враховуючи, що Закон про відпустки поширюється на всіх громадян України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи, то обов’язок зі складання графіка встановлено для всіх роботодавців. І незалежно від кількості працівників. Норми закону щодо складання графіка відпусток потрібно дотримуватися і в разі, коли на підприємстві працюють, наприклад, три людини. Таке роз’яснення міститься у листі Мінсоцполітики від 29.07.2015 №191/10/136-15.

Згідно з п. 20 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників та службовців підприємств, установ, організацій, затверджених за погодженням з ВЦРПС постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.1984 № 213, графік відпусток складається на кожен календарний рік не пізніше 5 січня поточного року. Проте краще скласти такий графік у грудні 2023 року, щоб вже у січні 2024 року працівники мали можливість піти у відпустку згідно з цим графіком. Це важливо, якщо є працівники, які хочуть піти у відпустку наприклад з 01.01.2024 року, а повідомити працівника про його відпустку потрібно за 2 тижні до її початку. Нормами чинного законодавства не зазначається про обов’язкове складення наказу роботодавцем, у якому зазначається про початок розроблення графіків відпусток. Тому, ФОП може не видавати наказу про складання графіку відпусток, а просто затвердити такий графік відпусток до 05.01.2024 року. Такий наказ складають як правило на підприємствах, яке складається з багатьох структурних підрозділів для полегшення роботи кадровику.

Тому, штрафу за не видання наказу про складання графіку відпусток не буде взагалі. Штраф може бути лише за відсутність такого графіку відпусток. Відсутність графіка відпусток розглядається як «інше порушення вимог законодавства про працю», але вже в цілому, як одне порушення (а не щодо кожного працівника). За такі порушення передбачено фінансові санкції відповідно до ст. 265 КЗпП у вигляді штрафу у розмірі мінімальної заробітної плати (з 1 січня 2024 року 7100 грн, з 1 квітня – 8000 грн) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422 Та штрафу не буде під час воєнного стану, якщо усунути порушення у строк, визначений у приписі інспектора. Крім того, за таке «інше порушення вимог законодавства про працю» ст. 41 КУпАП передбачено адміністративну відповідальність – накладення на посадових осіб підприємств та громадян – суб’єктів підприємницької діяльності штрафу у розмірі від 30 до 100 н.м.д.г. Тобто від 510 до 1700 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!