Заголовок тимчасово відсутній

Витрати на спецодяг залежать від того, до якої групи активів його віднесете. Якщо нормативний строк використання одягу — менше року, обліковуйте його у складі запасів (п. 6 НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text ) на рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети». Це може відноситися до гумових рукавичок, наприклад. Відповідно, одяг зі строком використання понад 1 рік включають до МНМА (п. 4 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text ) та обліковуйте на рахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи». Строк використання одягу визначається самостійно комісією.
Якщо одяг визнали запасами, під час передачі в експлуатацію його слід зі складу активів та обліковують кількісно обліку протягом строку використання. Вартість включають до складу відповідних витрат (п. 23 НП(С)БО 9). Оформляють відпуск у використання Особистою карткою обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв (форма МШ-6) або первинним документом за самостійно розробленою формою.
Якщо одяг видається працівнику безповоротно, то вартість такого одягу є додатковим благом на підставі пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 з оподаткуванням ПДФО і військовим збором із застосуванням натуркоефіцієнту .Зазвичай у наказі на видачу одягу зазанчають, що працівник має його повернути.

Вартість спеціального (форменого) одягу та взуття, що надається роботодавцем у тимчасове користування платнику податку, який перебуває з ним у трудових відносинах, відображається у 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «136», та відповідно до п.п. 165.1.9 ПКУ не включається до складу оподатковуваного доходу платника податку (у 4ДФ заповнюються графи 3а і 3 щодо вартості одягу, а у графах 4а, 4, 5а і 5 - нулі). При поверненні одягу 4ДФ не заповнюється. Якщо не відобразити у 4ДФ наданий працівникам у користування спецодяг, то штрафу не буде. Адже відповідно до п. 119.1 ПК штраф 1020 грн застосовують за недостовірні відомості чи помилки у Розрахунку, якщо вони призвели до зменшення чи збільшення ПЗ з ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!