Заголовок тимчасово відсутній

Якщо відбувається документальна перевірка, то документи, які вимагає ревізор, які зберігаються в електронній формі, мають бути розруковані на його вимогу в паперовому вигляді за рахунок платника податків. В тому числі і банківськи виписки.

В цілому ж ви не знайдете в законодавсті зараз норми, яка б вимагали тримати виписки банку в паперовій формі. Тобто, таке правило встановлене на свій розсуд.

Відповідно до ст.13 Закону «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n73 потрібно дотримуватися наступних вимог:

· інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання;

· має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;

· у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері. При перевірці документи надаються на електронних носіях.

На підприємстві має бути наказ про зберігання документів в електронному вигляді з зазначенням способу зберігання та відповідальної особи.

Відповідна консультація ДПС https://tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/411024.html.

Тепер, щодо платіжних інструкцій. Є діючою досить давня узагальнююча податкова консультація https://tax.gov.ua/zakonodavstvo/podatkove-zakonodavstvo/nakazi/61660.html затерджена Наказом від 05.07. 2012 року №583

В ній зазначається, що виписки з особових рахунків клієнтів, що є регістрами аналітичного обліку, вміщують записи про операції, здійснені протягом операційного дня, та є підтвердженням виконаних за день операцій і призначаються для видачі або відсилання клієнту. Порядок, періодичність друкування та форма надання виписок (у паперовій чи електронній формі) із особових рахунків клієнтів обумовлюються договором банківського рахунку, що укладається між банком і клієнтом під час відкриття рахунку.
Таким чином, банківська виписка є первинним документом, на підставі якого в обліку відображають суми платежів, а також витрати на розрахунково-касове обслуговування банку. Необхідності роздруковувати та підписувати кожне платіжне доручення не потрібно.

Окремо хочу наголосити про надання документів щодо підтвердження реальності здійснення операцій у платника ПДВ. Так, надання платіжних інструкцій в даному випадку виправдане, (якщо вони містять ознаки первинного документу, тобто містять відбиток печатки банку та підпис банку), оскільки пердметом підтвердження є конкретний платіж, і надавати всю виписку за період для перевірки конкретнох операціїї недоцільно. Чи слід наперед розруковувати всі платіжні інструкціїї - на випадок, якщо вони знадобляться? це звичайно не заборонено, але на мій погляд - нераціонально. Порядок встановлюється розпорядчими документами підприємства щодо діловодства та порядку ведення первинних документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!