Заголовок тимчасово відсутній

Потрібно, щоб у роботодавця був підтверджений факт того, що працівниця була ознайомлена із наказом про звільнення. Тому доцільно, щоб вона його роздрукувала, зробила напис «із наказом ознайомлена, дата, підпис» і надіслала фото такого наказу.

Але доцільно на підприємстві визначити порядок обміну інформацією альтернативними способами із працівниками. Див. зразки:

Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником

Наказ про затвердження Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником Наказ про затвердження Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником

У такому разі факт ознайомлення працівника з відповідним документом фіксується актом у довільній формі в одному примірнику, де вказуються такі відомості:

− дата, час та місце, коли склали документ;

− дата, час і вид засобу електронного зв’язку, за допомогою якого надіслали документи;

− найменування посади, прізвище та власне ім’я працівника;

− контактні дані працівника, за якими надіслали документи, — номер телефону, адреса електронної пошти тощо;

− короткий зміст надісланих документів;

− підпис, дата, найменування посади, прізвище та власне ім’я працівника, який надіслав документи та склав протокол;

− відомості про додатки до акту, що підтверджують факт надсилання документів (копія знімка екрана тощо).

Зразок акту: Акт про ознайомлення з наказом засобами електронного зв’язку

Раді допомогти, звертайтесь ще!