Заголовок тимчасово відсутній

Так, заяви буде достатньо (але це буде не переведенням, а зміною умов трудового договору).

Текст заяви може бути, приміром таким: «Прошу вважати місце роботи за трудовим договором, оформленим наказом від __ № _, основним місцем роботи».

На підставі такої заяви видавайте наказ про переоформлення трудових відносин (зміна статусу працівника з сумісника на основного), наприклад, такого змісту: «НАКАЗУЮ: 1. Змінити з такого-то числа умови трудового договору, оформленого наказом від __ № _, з працівником таким-то. Вважати трудові відносини такими, що укладені на умовах основного місця роботи. 2. Бухгалтерії відобразити зміну умов трудового договору з працівником таким-то у відповідних формах податкової, фінансової та статистичної звітності».

Жодної відповідальності для Вас у разі, якщо працівник не звільниться з основного місця роботи, не передбачено. До того ж, він може і не звільнятися – достатньо подати там заяву про зміну основного місця роботи на роботу за сумісництвом. У 2021 році до п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/conv#n9) було внесено зміни, відповідно до яких основним місцем роботи є місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до відкликання) і відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру на її підставі. Також ч. 2 ст. 16 Закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15/conv#n262) було доповнено п. 3-1, відповідного до якого застрахована особа повинна повідомляти страхувальника, в якого працює за основним місцем роботи, про визначення нею такого місця роботи як основного згідно з поданою нею заявою (до її відкликання). У разі ж звільнення чинним законодавством не передбачено вимоги відкликання заяви працівником про визначення основного місця роботи – тож Ваш працівник може просто подати Вам заяву про визначення Вашого місця роботи основним, на підставі якої Ви зможете видати відповідний наказ і, відповідно, надалі у звітності показувати працівника як основного.

Якщо ж працівник і не звільниться з попереднього основного місця роботи, і не подасть заяву про зміну основного місця роботи на роботу за сумісництвом, то це може призвести до ситуації, що у реєстрах у працівника буде відображатися два основних місця роботи (відповідальності для Вас це не тягнутиме (бо у Вас буде заява працівника, а, отже, і підстава для видання відповідного наказу), але зайвого клопоту додасть. Тому на практиці ще мало хто користується таким нововведенням – поки надійнішим способом для зміни статусу сумісника на основного працівника все ж таки є стандартний, через звільнення-прийняття (при його використанні Ви вже точно будете впевнені, що працівник звільнився з попереднього основного місця роботи).

Раді допомогти, звертайтесь ще!