Заголовок тимчасово відсутній

Правильно розумієте. Можливо спробувати утримати - запропонувати працвнику написати заяву. Якщо працвник проти - повернути неможливо. Це - нелічильна помилка. Тоді стягнути з винної особи заподіяну шкоду (хто допустив помилку), або лишити як є (інші витрати), або провести як додаткове заохочення.

За ст. 105 КЗпП працівникам, які виконують на тому ж підприємстві разом зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, обов’язки тимчасово відсутнього працівника без вивільнення від своєї основної роботи, проводиться доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. Розмір доплати встановлюється в колективному договорі. Якщо ж на підприємстві немає колективного договору, тоді слід керуватися затвердженим на підприємстві положенням про оплату праці (або відповідним наказом). Якщо посадовою інструкцією працівника передбачено виконання обов’язків іншого працівника на час його відсутності, то такі обов’язки належать до його трудової функції і виконуються без видання окремого наказу та без доплати. Роботу тимчасово відсутнього працівника покладають на працівників, які мають відповідну професійну підготовку та певну освіту, необхідну для виконання такої роботи. Виконання обов’язків іншим працівником припиняється у день виходу на роботу працівника, обов’язки якого виконувалися. Тому у наказі про покладення на працівника обов’язків тимчасово відсутнього працівника потрібно зазначити, наприклад, так: «до фактичного виходу наприклад з відпустки основного працівника». Окремий наказ про припинення виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника не видається.

Зарплату, що зайво виплатили працівнику, можете утримати за наказом керівника лише у випадках, які передбачає стаття 127 КЗпП. При цьому також потрібно враховувати пункт 1 частини 1 статті 1215 ЦК, який визначає коли безпідставно набута зарплата не підлягає поверненню працівником.

Тож якщо допустили лічильну помилку в нарахуванні зарплати – виправити її досить легко. За таких обставин керівник має право видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня виплати неправильно обчисленої суми. Якщо ж цей термін уже минув, або ж помилка не лічильна, то утримати переплату можна лише за згодою працівника – на підставі його письмової заяви.

При кожній виплаті заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати 20%, а у випадках, які окремо передбачає законодавство України, – 50% заробітної плати, яка належить до виплати працівникові.

До лічильних помилок можна віднести неправильне обчислення, дворазове нарахування заробітної плати за один і той самий період тощо. Не можна вважати лічильними зарплатні помилки, не пов’язані з обчисленнями, а також такі, яких припустилися посадові особи через неправильне застосування закону та інших нормативно-правових актів, у т. ч. колективного договору, наказу керівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!