Заголовок тимчасово відсутній

Разом з платіжними інструкціями надавайте банку довідку-розрахунок.

Відповідно до п.3 Порядку прийняття надавачами платіжних послуг на виконання платіжних інструкцій на виплату заробітної плати, затвердженого наказом Мінфіну віл 16.09.2022 № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1151-22#n17 якщо сума ЄСВ менше 22% суми коштів для виплати заробітної плати, то разом з чеками або платіжними інструкціями на видачу (перерахування) коштів для виплати заробітної плати разом потрібно надавати довідку-розрахунок в електронній формі або оригінал довідки-розрахунку у паперовій формі, погоджену з контролюючим органом за місцем взяття на облік платника єдиного внеску.

В разі переплати по ЄСВ надається Довідка за додатком 1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1151-22#n55.

Пунктом 6 Порядку 291 передбачена можливість отримання довідки про видачу коштів для виплати заробітної плати без перевірки сум сплати єдиного внеску (в електронній або паперовій формі) за формою згідно з додатком 2. Така можливість надається платникам єдиного внеску у яких:

• сума ЄСВ менше 22% за рахунок застосування максимальної величини бази нарахування ЄСВ;
• які протягом дванадцяти календарних місяців, що передують даті звернення до контролюючого органу за видачою довідки не допустили порушень законодавства про нарахування та сплату ЄСВ.

Є два варіанти отримання довідок. В паперовій формі складається платником єдиного внеску у трьох примірниках та надається до ДПС за місцем взяття на облік платника єдиного внеску. Один примірник погодженої довідки-розрахунку в паперовій формі надається в банк, другий - контролюючому органу, третій - залишається у платника єдиного внеску. В електронному вигляді довідка надсилається через кабінет платника податків. Платник внеску отримає дві квитанції про успішну доставку та перевірку довідки а згодом погоджену довідку.

Заповнюйте довідку за алгоритмом:

У рядку 1 «Заробітна плата, зазначена в платіжній інструкції або грошовому чеку» зазначається сума заробітної плати, що вказана у платіжній інструкції, тобто заробітна плата зменшена на суму відрахувань податків та інших обов’язкових платежів, яка підлягає виплаті через обслуговуючого надавача платіжних послуг.

У рядку 1.1 «Заробітна плата, що перевищує максимальну величину, з якої справляється єдиний внесок» зазначається сума перевищення максимальної величини фактичних витрат на оплату праці найманих працівників (у 2023 році – 100500,00 грн.), яка зменшена на суму відрахувань податків та інших обов’язкових платежів. (на 19,5%, тобто на розмір ПДФО та військового збору).

У рядку 1.2 «Заробітна плата працюючих інвалідів» зазначається сума заробітної плати осіб з інвалідністю зменшена на суму відрахувань податків та інших обов’язкових платежів.

У рядку 2 «22% х (р. 1 – р. 1.1 – р. 1.2)» здійснюється розрахунок 22% від різниці рядків 1, 1.1 та 1.2. При формуванні довідки-розрахунку в електронній формі розрахунок зазначеного рядка здійснюється автоматично на підставі даних, заповнених в рядках 1, 1.1 та 1.2

У рядку 3 «8,41% х р. 1.2» здійснюється розрахунок 8,41% від суми, зазначеної у рядку 1.2. В електронній формі заповнюється автоматично.

У рядку 4 «Переплата єдиного внеску» відображається сума переплати ЄСВ, тобто за мінусом авансових платежів, здійснених до дня отримання коштів в установах надавача платіжних послуг за поточний звітний період та у поточному звітному періоді. Тобто до суми переплати не входить єдиний внесок, сплачений до 20 грудня 2023 року із заробітної плати за листопад та 1 половину грудня 2023 року.

У рядку 5 «Сума єдиного внеску, яка зазначається в платіжній інструкції та підлягає перерахуванню (р. 2 + р. 3 – р. 4)» здійснюється розрахунок суми ЄСВ, що підлягає перерахуванню. При формуванні довідки-розрахунку в електронній формі розрахунок зазначеного рядка здійснюється автоматично на підставі даних рядків 2, 3 та 4, з можливістю внесення змін платником ЄСВ, у разі незгоди з автоматичним розрахунком.

У першому полі «Інформація для надавача платіжних послуг» відображається заробітна плата, зазначена у платіжній інструкції.

У другому полі зазначається дата, номер і сума платіжної інструкції на сплату ЄСВ, яка не може бути менша за суму показника у рядку 5. Тобто потрібно писати дату, номер та суму платіжних інструкції, згідно яких виникла переплата ЄСВ.

Поле «Інформація для надавача платіжних послуг» є обов’язковим для заповнення платником ЄСВ. Незаповнення зазначеного поля є підставою для відмови у погодженні довідки-розрахунку контролюючим органом.

При заповненні довідки скористайтесь роз’ясненням ДПС https://tax.gov.ua/nove-pro-podatki--novini-/657169.html з прикладами заповнення довідки-розрахунку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!