Заголовок тимчасово відсутній
Працівник був у відрядженні, але йому не виплатили добові.
Чи можна оплатити добові після відрядження? Які будуть наслідки?
Оплата вже має бути на його власну платіжну карту, адже це буде вже як погашення заборгованості ?
Якщо працівник відмовляється надавати виписку з власної карти, чи можна як підтвердження оплати вважати платіжне доручення з банку?
Дякую
Можна і обов’язково потрібно
Добові – це державна гарантія з праці (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719).
Якщо добові не надані до відрядження, компенсуєте їх по поверненню працівника та звітуванню. На корпоративну картку перекидати недоцільно, хоча і не заборонено. Працівник може їх зняти. Тут багато що залежить від того, як регламентовано використання корпоративних карток на локальному рівні підприємства, приміром Положення про платіжні інструменти.
Але простіше це зробити після відрядження не особисту картку або готівкою із каси.
Коли працівник звітує по відрядженню, профінансованому власним коштом (без авансу) і до звіту додаються підтвердні документи, за якими оплата проведена карткою, приміром ФКЧ із зазначення оплата картою чи через мобільний застосунок, працівник має надати виписку з карткового рахунку. Якщо не бажає «світити» свої кошти і трати може надати виписку із карткового рахунку по конкретних тратах. Її надає банк.
На практиці є не поодиноку випадки, коли у ФКЧ зазначена банківська карта, а коли брали виписку, то це була карта іншої особи, приміром дружини. Ці нюанси мають значення для оподаткування/не оподаткування витрат на відрядження.
Саме виписка / витяг зазначені серед підтвердних у разі використання платіжного інструменту в пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965. Це треба пояснювати працівнику або змінювати модель фінансування підзвітних сум.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно розрахувати відпускні з урахуванням лікарняного
з 02.12.2025-06.04.2026 була на лікарняному по вагітності,
з 07.04.2026-10.05.2026 взяла щорічну відпустку, з 11.05.2026- взяла відпустку по догляду за дитиною до 3 років з 08.06.2026-вийшла…
Є відповідь АІ
Уточнюючий звіт: помилка в додатку 5 та періоді
Є відповідь АІ
Проблеми з прийняттям уточненої звітності: що робити далі
Є відповідь АІ
Як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку
Утримання аліментів за серпень після виповнення 18 років
Облік комісії банку та вплив на податок на прибуток
Клієнту було виставлено рахунок за надані послуги на суму 79 997,75 USD. 25.01.2024 клієнт здійснив оплату на повну суму 79 997,75 USD. Відповідно до банківської інформації, під час проходження платежу банком-кореспондентом було утримано комісію…
Оподаткування лікарняних: з якої суми утримувати податки
Процедура повідомлення ТЦК про продовження бронювання працівників
Чи потрібно звітувати про інвалідність при штаті 17 осіб
Правила встановлення ліквідаційної вартості основних засобів підприємства
Як правильно встановлювати ліквідаційну вартість основних засобів…
Нарахування амортизації: прямолінійний метод чи виправлення помилок
Бланк договору франчайзі для фізичних осіб-підприємців: деталі оформлення
Є відповідь АІ
Інструкція для працівників: як діяти під час тривоги
Є відповідь АІ
Як анулювати ВН і внести зміни до ПДВ декларації
Є відповідь АІ
Виплата лікарняних під час щорічної відпустки: що робити
Уточнення декларації на прибуток: заповнення додатку АВ для дивідендів
Дякую…


