Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день.
Працівник був у відрядженні, але йому не виплатили добові.
Чи можна оплатити добові після відрядження? Які будуть наслідки?
Оплата вже має бути на його власну платіжну карту, адже це буде вже як погашення заборгованості ?
Якщо працівник відмовляється надавати виписку з власної карти, чи можна як підтвердження оплати вважати платіжне доручення з банку?
Дякую

ОК

Олена, консультант

експерт

05.01.2024 | 12:55

Очікує відповідь

Можна і обов’язково потрібно

Добові – це державна гарантія з праці (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719).

Якщо добові не надані до відрядження, компенсуєте їх по поверненню працівника та звітуванню. На корпоративну картку перекидати недоцільно, хоча і не заборонено. Працівник може їх зняти. Тут багато що залежить від того, як регламентовано використання корпоративних карток на локальному рівні підприємства, приміром Положення про платіжні інструменти.

Але простіше це зробити після відрядження не особисту картку або готівкою із каси.

Коли працівник звітує по відрядженню, профінансованому власним коштом (без авансу) і до звіту додаються підтвердні документи, за якими оплата проведена карткою, приміром ФКЧ із зазначення оплата картою чи через мобільний застосунок, працівник має надати виписку з карткового рахунку. Якщо не бажає «світити» свої кошти і трати може надати виписку із карткового рахунку по конкретних тратах. Її надає банк.

На практиці є не поодиноку випадки, коли у ФКЧ зазначена банківська карта, а коли брали виписку, то це була карта іншої особи, приміром дружини. Ці нюанси мають значення для оподаткування/не оподаткування витрат на відрядження.

Саме виписка / витяг зазначені серед підтвердних у разі використання платіжного інструменту в пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965. Це треба пояснювати працівнику або змінювати модель фінансування підзвітних сум.

Раді допомогти, звертайтесь ще!