Заголовок тимчасово відсутній

Якщо ЕЦП попереднього директора ще дійсний, то Ви можете спробувати відправити податкову накладну та підписати її старим ключом. Але будь те уважні, якщо Ви реєструєте податкові за допомогою Медок, то необхідно змінити налаштування спочатку, а це: Адміністрування - Параметри сиситеми-Підпис - Податкові накладні і внести зміни

Також врахуйте, що потрібно подати Повідомлення J/F1391103 до ДПСУ для делегування права підпису ПН іншій посадовій особі платник податку повідомляє про таку особу, в тому числі дані кваліфікованого сертифіката відкритого ключа зазначеної особи, орган ДПСУ за основним місцем обліку (за неосновним місцем обліку – для платників податку, які змінили місцезнаходження та для яких сплата визначених законодавством податків і зборів після такої реєстрації здійснюється за місцем попередньої реєстрації до закінчення поточного бюджетного періоду) відповідно до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого в установленому порядку.

Наші рекомендації щодо дій у разі зміни керівника та/або підписанта ПН на підприємстві:

1. У разі зміни керівника (проте на підприємстві наявна особа з правом підпису ПН, яка не змінювалася) необхідно:

щоб новий керівник набув статусу суб’єкта електронного документообігу;
після цього надіслав Повідомлення J/F1391103 до ДПСУ, яким зареєструє кваліфікований сертифікат підписанта ПН (пам’ятаємо, що він не змінився) і таким чином надасть співробітнику право підпису ПН;
після реєстрації Повідомлення J/F1391103 співробітник з правом підпису ПН зможе продовжувати підписання ПН/РК, що були складені до дати зміни керівника на підприємстві;
слід зауважити, що новий керівник зможе підписувати лише ПН/РК, складені з дати, коли відбулась зміна керівника підприємства, оскільки саме з цієї дати він відповідає за здійснення господарських операцій на підприємстві.
2. У разі зміни керівника (співробітник з правом підпису ПН відсутній) необхідно:

провести ревізію всіх ПН/РК, які потребують підписання, та підписати їх КЕП попереднього керівника, оскільки новий керівник право підпису ПН/РК буде мати лише з дати, коли він був зареєстрований в ЄДР;
сертифікати КЕП нового керівника зареєструвати відразу після блокування КЕП попереднього керівника;
якщо на підприємстві є співробітник, який має діючий кваліфікований сертифікат, однак на дату звільнення попереднього керівника даний сертифікат не було зареєстровано в ДПСУ, то новий керівник після вступу на посаду може направити Повідомлення J/F1391103 до ДПСУ, зареєструвавши цей сертифікат з типом підпису “Підпис податкових накладних”, але з датою в Повідомленні першого документу ПН/РК, на який прийшла квитанція з текстом помилки, описаним вище.
3. У разі зміни і керівника і підписанта ПН необхідно:

Змінити підписанта ПН. Якщо на підприємстві є кілька осіб, що мають право підпису ПН, то підписати ПН/РК іншим ключем, строк дії якого не закінчувався. При цьому варто пам’ятати – при звільненні керівника підписант (працівник) не повинен змінюватись.
Новий керівник повинен подати Повідомлення J/F1391103 до ДПСУ, зареєструвавши цей сертифікат з типом підпису “Підпис податкових накладних”. Такий крок убезпечить від “розриву” періоду, коли ніхто не може зареєструвати ПН/РК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!