Заголовок тимчасово відсутній

У бухобліку правила отримання автомобіля в позичку слід відображати за правилами, прописаними в НП(С)БО 14 “Оренда”. Тобто такий автомобіль користувач не показуватиме на своїх балансових рахунках.

Але не відобразити його в обліку підприємство не має права. Бо, вважаємо, отриманий у користування автомобіль за договором позички користувач має зарахувати на позабалансовий рахунок 01 “Орендовані необоротні активи” за вартістю, зазначеною в договорі позички (п. 8 НП(С)БО 14 та Інструкції № 291). На цьому рахунку радимо відкрити окремий субрахунок (наприклад, субрахунок 011).

Договір позички передбачає, що одна сторона (позичкодавець) безоплатно передає або зобов’язується передати другій стороні (користувачеві) річ (у нашому випадку — автомобіль) для користування протягом встановленого строку (ч. 1 ст. 827 ЦК). Сторонами договору позички транспортного засобу можуть бути як юридичні, так і фізичні особи, в т. ч. ФОП. Незалежно від того, ким є сторони договору позички транспортного засобу, він завжди укладається у письмовій формі (ч. 1 ст. 799 ЦКУ). Нотаріально посвідчувати не потрібно.

Факт передачі автомобіля у користування має бути підтверджений відповідним первинним документом. Адже договір говорить лише про наміри. Тому, як правило, для засвідчення факту передачі складають акт приймання-передачі. Його можна оформити за типовою формою № ОЗ-1 «Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів», затвердженою наказом Мінстату від 29.12.1995 № 352 .

Підприємство-користувач у графі «Дебет» цієї форми проставляє рахунок 01 «Орендовані необоротні активи» позабалансового обліку, а в графі «Первісна (балансова) вартість» зазначає оціночну вартість об’єкта, яка прописана в договорі позички. Графи, які стосуються амортизації, не заповнюють. Акт складають у двох примірниках, і їх підписують обидві сторони.

Повертаючи автомобіль з користування після завершення дії договору (чи його розірвання), також складають акт приймання-передачі, аби засвідчити цей факт.

Акт наданих послуг в разі позички складати не треба. По-перше, користування як таке не є послугою в розумінні цивільного законодавства. По-друге, за договором позички користування є безоплатним, тож навіть для перестрахування (як це роблять у договорі оренди для підтвердження витрат) оформляти щомісячно чи щоквартально документ для підтвердження користування не потрібно. Факт законності користування підтверджує договір і акт приймання-передачі.

Повідомляти ДПС про автомобіль за формою 20-ОПП і у випадку взяття його у безоплатне користування за договором позички не потрібно.

Витрати, які підприємство несе в процесі експлуатації транспортного засобу, отриманого за договором позички, осядуть на тих же рахунках обліку, що й при оренді. Витрати нa пально-мастильні матеріали для заправки автомобіля враховуються у податкових витратах підприємства для визначення об’єктa оподаткування iз податку на прибуток за умoви документального підтвердження, що ці витрати безпосередньо пов’язанi з веденням господарської діяльностi підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!