Заголовок тимчасово відсутній

Я б не стверджувала, що "потрібно". Піприємство на свій розсуд встановлює систему оплати праці працвникам, зокрема водіям, і тут можуть бути різні варіанти. Який з них підходить вашому підприємству, такий і слід встановити.

Варіанти:

1. Водій має фіксовану ставку. Оформлювати відрядження за кордон наказом по підприємству. Виплачувати добові за кожен день відрядження авансом у межах встановлених законодавством, відшкодовувати витрати на відрядження після повернення, водію складати авансові звіти після повернення з відрядження та проводити розрахунок. Так, розрахзнок із підзвітною особою буде в цьому разі на 3721.

2. Без відрядження. Встановити надбавку до тарифних ставок і посадових окладів працівників, робота яких проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер робіт. Як орієнтир керуватися нормами постанови КМУ від 31.03.99 р. № 490 «Про надбавки (польове забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, та працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер». Але ця постанова обов'язкова длі бюджетних підприємств. Госпрозрахункові підприємства для встановлення граничного розміру надбавок можуть використовувати суму добових, установлену пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу для відряджених працівників. Встановлення надбавок коригується законодавством в сторону граничної верхньої межі, підприємство вправі застосувати правила нарахування надбавок у відповідності до фактичного часу в дорозі.Зауважте, що на Надбавка за роз’їзний характер робіт обкладається лише ПДФО та ВЗ, на неї не нараховується ЄСВ за умови, що вона надається в розмірах, що не перевищують граничні. Така надбавка нараховується на рахунок для зарплати ,661, але ЄСВ на неї не нараховується (якщо вона в межах дозволених Кодексом щоденних добових, відповідно по Україні та за кордон). Звітувати водію авансовим звітом тут не потрібно, просто нараховуєте в відповідні періоди. В звітності така надбавка в Д1 не попадає, лише відображається разом із зарплатою одним рядком в 4ДФ. Якщо встановлений такий порядок, то це не відрядження, і витрати на проживання, інши витрати не відшкодовуються.

3. Встановити , що робота водія в дорозі оплачується згідно фіксованох ставки та взагалі не нараховувати ніяких надбавок та не офрмлювати відрядження, нічого не відшкодовувати, все оплачувати у складі заробітної плати. Так теж можна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!