Заголовок тимчасово відсутній

Депонована заробітна плата - готівка, одержана суб'єктами господарювання для виплат, пов'язаних з оплатою праці, та не виплачена в установлений строк окремим фізичним особам (пп. 6 п. 3 розділу І Положення №148).

Відразу зазначимо, що на відміну від бюджетних установ, на приватні підприємства позовна давність щодо виплати зарплати та депонованих сум законодавством не передбачена. також не передбачено відкриття окремих рахунків для депонування зарплати.

Підприємство, яке мало в касі готівку для виплати зарплати, і у встановлений термін працівник не звернувся за виплатою, має діяти так:

Готівку, яку одержали в банку і не використали за призначенням протягом установлених вище строків, підприємство має повернути до банку не пізніше наступного робочого дня банку або може залишити в касі (у межах установленого ліміту). Так само, якщо зарплату сплачують із виручки: після спливу трьох днів, призначених для виплати зарплати, така готівка має бути зданою до банку, або може лишитисчя в касі в межах її ліміту.

Пунктом 31 Положення № 148) звжзнвякно:

у видатковій відомості навпроти прізвища осіб, яким не виплатили коштів, поставити відбиток штампа або зробити напис «Депоновано»;

скласти реєстр депонованих сум;

у кінці видаткової відомості зазначити фактично виплачену суму та недоодержану суму виплат, яка підлягає депонуванню;

звірити виплачені і депоновані суми із загальним підсумком за видатковою відомістю і засвідчити напис своїм підписом;

зробити відповідний запис у касовій книзі згідно з виписаним бухгалтерією видатковим касовим ордером на фактично видану суму за видатковою відомістю.

Після цього бухгалтер: 1) перевіряє записи, зроблені касиром у відомості на виплату готівки; 2) підраховує видані та депоновані суми за відомістю; 3) оформляє один загальний видатковий касовий ордер (далі – ВКО) на суму депонованої зарплати, яка підлягає здачі до банку. Якщо виплачуєте працівникові зарплату за ВКО,а працівник не звернувся за отриманням заробітної плати в день складання ВКО, касир зобов’язаний повернути такий ВКО до бухгалтерії, а бухгалтер, у свою чергу, — анулювати цей документ. При цьому в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів потрібно зробити відмітку про те, що документ оплачений не був.

Складається відомість депонованих сум, її форма - в додатку до Методичних рекомендацій по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку, затверджених наказом Мінфіну від 29.12.2000 № 356.

Складає реєстр касир за кожен період виплати заробітної плати окремо. Суми депонованої зарплати, не виплачені на початок року, переносять з реєстрів за попередній рік до реєстру депонованої заробітної плати поточного року. Перевіряє реєстри головний бухгалтер. Одночасно в бухобліку виконується проведення Дт661Кт662. У разі неявки працівника податки слід сплатити у встановлені терміни - до 20 числа наступного місяця ЄСВ, та до 30го ПДФО та ВЗ.

До заробітної плати, нарахованої до виплати у грошовій формі, не застосовують позовної давності, а заборгованість із заробітної плати не підпадає під визначення «безнадійної» (лист ДПАУ від 02.09.2004 № 16873/7/15-1117). Тому таку заборгованістьї слід обліковувати на балансі до повного погашення.

На вимогу працівника йому мають невідкладно виплатити суму депонованої зарплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!