Заголовок тимчасово відсутній

1) Так, наказ потрібен, для того, щоб пов'язати ці витрати із господарською діяльністю, та віднести не на 949, а на відповідний рахунок витрат - 91, 92,93, 23. Однак це жодним чином не відміняє того факту, що оподаткування фізичної особи тут буде, див. нижче

2) Не зовсім зрозуміло, платило підприємство? якщо так, має бути договір, або підтвердження приєднання до публічного договору, публічна оферта - документ, в якому зазначено зміст послуги що надається, та акт чи інший документ, що підтверджує факт надання послуг. Якщо платив працівник - достатньо квитанціїї про оплату та виписки та свідоцтва чи іншого документу, який свідчить про надані послуги.

3) так, виникає. Також ці виплати відносяться до фонду оплати праці, тому буде ЄСВ.

ПДФО - 2 варіанти: 18% без натурального коефіцієнту, якщо оплачує працвник сам, а підприємство компенсує. або 18% із натуральним коейіцієнтом 1,21951, якщо підприємство слпачує само. ЄСВ - так.

Поясню про додаткове благо.

Пільга пп. 165.1.21 ПКУ стосується лише ВНЗ та ПТУ вітчизняних, коли підприємство є стороною договору, отже ні.
Пільга пп. 165.1.37 ПКУ Не включається до оподатковуваного доходу фізособи сума витрат роботодавця у зв’язку з підвищенням кваліфікації (перепідготовкою) платника податку згідно із законом. згідно із Положенням №201, та Положення №127. ("обов'язкове навчання"). Також тільки для вітчизняних навчальних закладів та установ із ліцензією (не обов'язково вищих). Отже - ні.
Пільга за пп. «є» пп. 170.7.4 ПКУ. Вітчизняні заклади, пільгові категоріїї населення: інваліди, діти-інваліди, діти сироти та ін. Отже ні.
Таким чином, це буде оподаткований дохід з ПДФО та військовим збором.
Якщо такий дохід наданий в натуральній формі - у вигляді оплати за працівника , оподатковується ПДФО із натуральним коефіцієнтом (1,21951). Якщо ж працівникові компенсується оплата, це грошова виплата, та ПДФО 18% без коефіцієнту. Коли є ПДФО - завжди є і військовий збір 1,5%. Коефіцієнт до нього не застосовується.

ЄСВ.
Згідно з розд. ІІ Переліку №1170 ЄСВ п.9 не нараховують на такі виплати, через те що вони не включаються до складу фонду оплати праці згідно з п. 3.10 і 3.24 Інструкції №5.:
Витрати на підготовку та перепідготовку кадрів - за умов договару із навчальним закладом, і головне - виплачені навчальному закладу. А закордонна компанія не є навчальним закладом у розумінні українського законодавства. Тому ЄСВ за цими критеріями - буде. Зауважу, на це питання , коли я задала його на гарячій лінії, мені відповіли, що практики немає та відповіді надати не можуть, рекомендується отримати щодо ЄСВ - індивідуальну податкову консультацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!