Заголовок тимчасово відсутній

Вважаємо, авансовий звіт має підписувати той, хто забезпечує ведення бухгалтерського обліку на підприємстві.

Тому не завжди це має бути головбух, може і просто бухгалтер, якщо посади головбуха штатним розписом не передбачено.

І на нашу думку, це треба робити (підпис головного бухгалтера чи просто бухгалтера) має вказуватися тільки якщо є оподатковуваний дохід і ПДФО та ВЗ. Але додатково це варто уточнювати у податковій за місцем реєстрації. Оскільки при перевірках контролери можуть озвучувати іншу позицію з метою визнати авансовий звіт неоформленим (за відсутності підписів) і зняти витрати.

Дійсно, у новій формі авансового звіту (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#n17) є рядок для підпису "Головний бухгалтер (особа (особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку) / самозайнята особа)».
І у багатьох компаній виникає питання: такі авансові звіти має підписувати виключно головний бухгалтер? Чи може підписувати звичайний бухгалтер, що проводить дані авансові звіти в бухгалтерському обліку?
Прямої відповіді на це питання ні порядок №841 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#n21), ні роз’янсення ДПС не містять.

Відповідно до ч.4 ст.8 Закону про бухоблік (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113) для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно з дотриманням вимог цього Закону обирає форми його організації:
- введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;
- користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;
- ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб’єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності;
- самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах.
Тобто, якщо на підприємстві є головбух – авансовий звіт має підписувати він.
Якщо посади головбуха не передбачено, і є лише бухгалтер, який і відповідає за забезпечення ведення бухгалтерського обліку, то у реквізиті "Головний бухгалтер (особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку) / самозайнята особа" може ставити підпис бухгалтер. Просто треба поруч вписувати «Бухгалтер».

Раді допомогти, звертайтесь ще!