Заголовок тимчасово відсутній

Загран.командировка -сотрудник не предоставил посадочные талоны после возвращения, суточные он получил перед командировкой. Деньги на билеты не выдавались. Других подтверждений, что он был в командировке нет. Какие дальнейшие действия? Возвращать суточные в банк и в какие сроки?

КК

Каріна, консультант

експерт

05.12.2023 | 14:23

Очікує відповідь

Ні, якщо відрядження було (є наказ), і воно не відмінялося, то повертати добові не потрібно.

Виплата добових обовязок роботодавця у відношенні відрядженого працівника (ч.2 ст.121 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719). Тому якщо є відрядження – треба виплачувати добові.

Просто у випадку відсутності необхідного документального підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, вся сума добових оподатковуватиметься ПДФО та ВЗ.
Крім цього, оподатковуваний дохід виникатиме у разі, якщо працівнику відшкодовуватимуться інші витрати на відрядження (проїзд, проживання тощо) без належного їх документального підтвердження.
Відповідно до пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.
Якщо жодних документів із перелічених немає (тобто є тільки наказ про відрядження), то на практиці, можна складати посвідчення про відрядження, яке б слугувало підтвердженням факту перебування працівника у відрядженні.

До підтвердних документів на відрядження належать:
· транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
· документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
· документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
· документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
· інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!