Заголовок тимчасово відсутній

Відображення в звітності та оподаткування залежить від того, яким чином будуть видані подарунки.

Варіант 1. Видача новорічних подарунків передбачена колективним договором. В цьому випадку подарунок включається до фонду оплати праці.

Відповідно до п.2.3.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 одноразові заохочення працівників в негрошовій формі, які не пов'язані з конкретними результатами праці, включаються до фонду оплати праці.

Згідно з п.1 ч.1 ст.7 ст. 7 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n169 базою нарахування ЄСВ для роботодавців є сума нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати. Таким чином вартість подарунка є базою для нарахування ЄСВ.

В додатку 1 та 4 ДФ Податкового розрахунку вартість подарунка відображається як заробітна плата.

Варіант 2. Подарунки видаються через профспілкову організацію.

Такі подарунки не оподатковуються і в звітності не відображаються. Однак, вартість цукерок не може бути більше 8% прожиткового мінімуму для працездатної особи – 214,72 грн. (ст.4 Закону «Про звільнення від оподаткування грошових коштів, які спрямовуються на проведення новорічно-різдвяних свят для дітей та на придбання дитячих святкових подарунків» від 30.11.2000 № 2117 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2117-14#o10)

Варіант 3. Видача подарунків не передбачена колективним договором.

Відповідно до п.165.1.39 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 не оподатковуються подарунки, вартість яких не перевищує 25% мінімальної заробітної плати – 1675 грн. В Додатку 4ДФ такі подарунки відображаються з ознакою «160» - вартість дарунків, якщо їх вартість не перевищує встановленого розміру мінімальної заробітної плати.

Роз’яснення ДПС стосовно нарахування ЄСВ на вартість подарунка в категорії ЗІР 201.03 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28645.

Однак, згідно п.8 розд. ІІ Переліку №1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#o32 вартість подарунків до свят і квитків на видовищні заходи для дітей працівників, наданих роботодавцем, не включається до бази оподаткування ЄСВ. Отже, ЄСВ можна не нараховувати, але за умови, що видача подарунків буде оформлена належним чином.

Щодо штрафів. Відповідно до п.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n16809 за неподання, подання з порушенням встановлених строків, подання не в повному обсязі, з недостовірними відомостями або з помилками податкової звітності про суми доходів, нарахованих (сплачених) на користь платника податків, суми утриманого з них податку, а також суми, нараховані (виплачені) фізичним особам за товари (роботи, послуги), якщо такі недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку та/або до зміни платника податку -тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 гривень. Повторне неподання звітності протягом року тягне за собою накладання штрафу в розмірі 2040 грн.

Однак, штрафи не нараховуються, якщо недостовірні відомості або помилки не призвели до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку та/або до зміни платника податку. Відповідне роз’яснення ДПС за посиланням https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=34921

Раді допомогти, звертайтесь ще!