Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо Ваші питання окремо:

1.Відповідно до п.2.3.4 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 оплата або дотації на харчування працівників, вартість проїзних квитків, які персонально розподіляються між працівниками, відшкодування працівникам вартості проїзду транспортом загального користування включаються до фонду оплати праці як інші заохочувальні та компенсаційні виплати.

Однак, подібні виплати мають бути прописані в колективному договорі або в Положенні про оплату праці.

Якщо компенсація вартості обідів не прописана в Положенні про оплату праці, це є додаткове благо для працівників. З точки зору податкової Ви все зробили правильно. ПДФО потрібно утримувати з зарплати, або інших доходів працівника. Бо в іншому випадку, перерахування ПДФО за рахунок коштів роботодавця буде розцінено як нове додаткове благо для працівника.

2. Стосовно оплати вартості проїзду Ви невірно відобразили ознаку «126». Оскільки ця виплата прописана в «Положенні про заробітну плату», в 4ДФ отриманий дохід має відображатися з ознакою «101». Виправити можна поданням уточнюючої звітності.

Відповідно до п.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388 за порушення платником податків порядку подання інформації про фізичних осіб - платників податків штрафні санкції застосовуються, якщо недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку та/або до зміни платника податку.

Якщо некоректне відображення доходів привело до збільшення або зменшення податкових зобов’язань - стягується штраф в розмірі 1020 гривень. Повторне порушення протягом року тягне за собою накладення штрафу у розмірі 2040 гривень.

Оскільки в Вашому випадку викривлення звітності не привело до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань – штрафи не застосовуються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!