Заголовок тимчасово відсутній

На жаль, Ви не вказуєте - кому саме будете пердавати таку допомогу - безпосередньо дітяим? чи якісь неприбутоквій організації?

Але в будь-якому разі документально це можна оформити так:

1. наказ директора про надання допомоги (ком, скільки, коли)

2. видаткова накладна на передачу допомоги (відомість роздачі, якщо будете видавати самі)

3. бухдовідка про списання на витрати суми безоплатно виданих продуктових наборів.

ПДВ

Для цілей ПДВ - це безоплане постачання товарів, при якій база оподаткування в ПКУ визначається наступним чином (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4551):

"188.1. ...При цьому база оподаткування операцій з постачання товарів/послуг не може бути нижче ціни придбання таких товарів/послуг, база оподаткування операцій з постачання самостійно виготовлених товарів/послуг не може бути нижче звичайних цін..."

Тут будуть 2 ПН:

1 - на отримувача (БО) - по ціні 0 грн., складаєте на день передачі

2 - зведена на умовні ПЗ за п. 188.1 ПКУ (ціна звичайна). Тип зведеної 3. Складається на останній день місяця.

В бухобліку проводите так:

Дт 685/отримувач Кт 209, 28, 26 (в залежності від того, що це для Вас - спеціально закуплені продукти, товари. якими Ви самі торгуєте, Ваша готова продукція)

Дт 977 Кт 685/БФ - списали на витрати

Дт 977 Кт 6412 - нарахували умовний ПДВ по п. 188.1 ПКУ.

Тобто, в бухобліку сума пішла повністю на витрати

Податок на прибуток

Якщо Ви передаєте ці набори неприбутоквій організації, що включена до Реєстру неприбутоквих організацій, то проводите коригування, то за п. 140.5.9 ПКУ то маєте збільшити фінрезультат на суму яка перевищує 4% від ряд. 04 (позитивного) минулого року, що задекларована Вами в декларації з податку на прибуток - норма п. 140.5.9 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10713):

Фінансовий результат збільшується на

"140.5.9. на суму коштів або вартості товарів, виконаних робіт, наданих послуг, безоплатно перерахованих (переданих) протягом звітного (податкового) року неприбутковим організаціям, внесеним до Реєстру неприбуткових установ та організацій на дату такого перерахування коштів, передачі товарів, робіт, послуг (крім неприбуткової організації, яка є об’єднанням страховиків, якщо участь страховика у такому об’єднанні є умовою проведення діяльності такого страховика відповідно до закону, та неприбуткових організацій, до яких застосовуються положення підпункту 140.5.14 цього пункту), у розмірі, що перевищує 4 відсотки оподатковуваного прибутку попереднього звітного року...."

В періоді надання допомоги показуєте це коригування в ряд. 3.1.9 додатку РІ

Раді допомогти, звертайтесь ще!